Qu'est-ce qu'un programme de réduction des coûts?
Les programmes de réduction des coûts sont des plans structurés qui ont pour objectif de minimiser le niveau actuel des coûts supportés par une entité. En ce qui concerne un programme de réduction des coûts pour une entreprise, l’idée est de réduire les dépenses tout en maintenant les niveaux de production, processus qui aboutit en définitive à des rendements plus élevés pour l’opération. Les ménages peuvent également participer à un programme de réduction des coûts afin de continuer à gérer de manière responsable toutes les dépenses mensuelles, tout en prenant des mesures pour minimiser le montant des coûts associés aux dépenses flexibles ou variables.
L'élaboration d'un programme de réduction des coûts pour une entreprise implique d'examiner de près chaque poste du budget d'exploitation. Souvent, le programme est structuré comme un processus implémenté par phases. Par exemple, la première phase peut consister à examiner de près le coût des matières premières utilisées dans la production et à tenter de garantir des matières identiques ou similaires de qualité égale à un prix unitaire inférieur. Une deuxième phase peut aborder la question du travail, en déterminant si certaines tâches du processus de production peuvent être affinées, révisées ou éliminées. Enfin, l'entreprise peut examiner les coûts d'expédition et de livraison actuels et mettre en œuvre des modifications qui permettent de réduire les coûts d'expédition des marchandises aux clients, sans affecter l'efficacité et la rapidité de ces expéditions.
La réduction des coûts au sein de tout type d’entreprise nécessite une planification réfléchie avant de lancer réellement toute phase d’un programme de réduction des coûts. Cela inclut l'identification des résultats possibles de chaque phase et la détermination de l'impact de chacun de ces scénarios sur le fonctionnement global. Si un changement donné dans une phase est susceptible d'entraîner une augmentation des dépenses dans un autre domaine de l'exploitation, les propriétaires et les gestionnaires voudront déterminer si la suite des changements entraînera une réduction globale des coûts ou simplement un transfert de dépenses d'un secteur à un autre. .
S'engager dans la réduction des coûts, c'est plus que simplement rendre la marge bénéficiaire des états financiers plus attrayante. Au mieux, un programme de réduction des coûts crée une situation dans laquelle les ressources disponibles sont utilisées au mieux, les employés se trouvent en mesure de fonctionner plus efficacement et les clients reçoivent la plus haute qualité de biens et de services possible. Les efforts de réduction des coûts doivent rendre le processus plus facile et plus productif pour toutes les parties concernées, tout en permettant de réaliser des économies. Par exemple, si l’utilisation de matières premières différentes réduit le coût de la matière, mais entraîne une augmentation des coûts de main-d’œuvre, l’effort peut entraîner une augmentation des coûts globaux de l’opération, ce qui entraîne une réduction des bénéfices pour l’entreprise et une augmentation des coûts. la charge de travail des employés.