Qu'est-ce qu'un coordinateur principal?
Un coordonnateur principal est un professionnel qui travaille directement avec les propriétaires, les dirigeants et les autres membres du personnel de direction de la structure de l'entreprise. Dans certains cas, le rôle du coordinateur est de conseiller et d’informer la direction de la société sur des questions relatives au fonctionnement de l’entreprise, notamment les procédures opérationnelles quotidiennes, l’efficacité des ventes et du marketing, ou des questions ayant une incidence sur la demande de biens et services offerts par les affaires. À d’autres moments, le coordonnateur principal joue le rôle d’assistant pour un ou plusieurs membres de l’équipe exécutive, s’acquittant des tâches qui leur sont confiées.
En fonction de la culture au sein d'une entreprise donnée, le travail d'un coordinateur principal peut être hautement spécialisé ou inclure un large éventail de tâches. Les coordinateurs peuvent être responsables de la gestion d'un certain nombre de tâches de bureau pour un responsable ou un responsable, telles que la préparation du texte de propositions ou de discours, ou la révision de contrats avec des fournisseurs ou des clients. Un coordinateur d'événements peut être responsable de la gestion des conférences et des séminaires organisés par l'entreprise, sous la direction d'un responsable d'événements. Le coordinateur peut même jouer le rôle d’adjoint exécutif, s’occuper d’un large éventail de tâches comme gérer l’horaire d’un cadre supérieur, organiser le transport et l’hébergement à l’hôtel pour les déplacements, et filtrer les communications téléphoniques et électroniques entrantes.
Comme pour la plupart des types de postes de niveau supérieur, il existe des possibilités de formation continue spécifiquement destinées au coordonnateur principal. Celles-ci sont souvent structurées sous forme d'ateliers, de séminaires ou même de cours dispensés dans un collège ou une université. De nombreux coordinateurs tirent parti de ces opportunités, exploitant les connaissances acquises pour améliorer leur propre efficacité et traduisant souvent ce qu'ils ont appris en processus et procédures pratiques utilisables dans les différents départements et divisions de l'entreprise où ils sont employés.
Étant donné que la portée d'un poste de coordonnateur principal dépend généralement de l'environnement dans une entreprise donnée, il est important que les coordonnateurs prennent en compte la nature du poste avant de tenter de sécuriser le poste. L'idée est de faire correspondre les besoins de l'entreprise avec les compétences du coordinateur, ce qui permet aux deux parties de tirer un bénéfice mutuel et d'obtenir une satisfaction mutuelle de la relation commerciale. Un coordonnateur formé pour fournir des conseils et des possibilités de formation aux propriétaires et dirigeants de l’entreprise ne serait probablement pas le mieux adapté à un poste de coordonnateur axé davantage sur les fonctions d’assistant de direction, ou inversement. Pour cette raison, de nombreux coordonnateurs professionnels vont au-delà du titre du poste et chercheront à se renseigner sur les responsabilités du poste avant de poursuivre l'opportunité.