Qu'est-ce qu'un planificateur d'événements de mariage?
Un organisateur de mariage planifie et organise des mariages. La plupart des organisateurs de mariages ont leur propre petite entreprise. Certains organisateurs de mariage organisent également d’autres événements tels que des fêtes d’entreprise. Un organisateur de mariage rencontre les clients et travaille avec eux pour planifier et organiser le mariage qu'ils souhaitent.
Le budget est généralement la première chose qu'un organisateur de mariage établit afin qu'il sache quelles sont les limites à respecter pour choisir des objets tels que des fleurs et engager des personnes telles que des photographes. Une fois que le budget est établi, les organisateurs de mariage créent une liste de tout ce que vous pouvez acheter et faire avant le jour du mariage avec des dates limites pour chaque article. Être capable de rester organisé et de respecter les délais est extrêmement important pour tous les planificateurs d'événements de mariage. Tous les détails, des coussins aux faveurs de mariage en passant par la location d'un groupe pour le stationnement des invités, doivent être surveillés par les organisateurs des mariages.
Au cours de ses années dans le domaine de la planification de mariage, le planificateur met en place un réseau de fournisseurs tels que des fleuristes, des photographes, des vidéographes et des musiciens. En utilisant le même pool de fournisseurs de confiance, le planificateur d'événements de mariage n'a pas à trouver de nouveaux fournisseurs pour chaque mariage. De plus, en traitant régulièrement avec les mêmes vendeurs, les organisateurs de mariages bénéficient souvent d'un taux d'actualisation qui augmente leur marge bénéficiaire par événement et leur permet également de transférer une partie des économies réalisées à leurs clients pour rester compétitifs par rapport à leurs prix.
De bons prestataires de services sont essentiels pour un organisateur de mariage car les organisateurs supervisent tout plutôt que de faire chaque travail individuel nécessaire aux mariages. Certains organisateurs de mariage dressent des tables ou organisent des fleurs. Un organisateur de mariage peut assister au mariage pour gérer les détails de dernière minute et les urgences. Les fonctions exactes d’un organisateur de mariage varient et doivent être spécifiées dans chaque contrat client.
Les organisateurs d'événements de mariage ont différentes structures de frais. Ils préféreront peut-être recevoir un pourcentage du coût total du mariage. Certains planificateurs de mariage facturent à l'heure, tandis que d'autres ont des frais de projet fixes. La plupart des organisateurs d'événements pour les mariages ou autres événements nécessitent un peu d'argent à l'avance, le reste étant dû à des moments convenus au cours du processus de planification.
Un organisateur de mariage n'aide généralement pas la mariée à choisir sa robe, mais peut le faire si la mariée le demande. Chaque mariage est unique dans les services exacts nécessaires. Les organisateurs d'événements de mariage doivent être amicaux, utiles et patients. Ils doivent écouter ce que les clients veulent et pouvoir calmer leurs épouses anxieuses. Un organisateur de mariage peut avoir un diplôme en coordination de mariage ou simplement être compétent et expérimenté dans la planification et l'organisation de mariages.