Wat is een Wedding Event Planner?
Een weddingplanner plant en organiseert bruiloften. De meeste weddingplanners hebben een eigen bedrijfje. Sommige weddingplanners verzorgen ook andere evenementen zoals bedrijfsfeesten. Een wedding event planner ontmoet klanten en werkt met hen samen om de bruiloft te plannen en te organiseren die ze willen.
Budget is meestal het eerste wat een wedding event planner vaststelt, zodat hij of zij weet welke beperkingen hij moet houden bij het kiezen van items zoals bloemen en het inhuren van mensen zoals fotografen. Zodra het budget is bepaald, maken weddingplanners een lijst met alles wat te kopen en te doen is voor de trouwdag met deadlines voor elk item. In staat zijn om georganiseerd te blijven en deadlines te halen, is uiterst belangrijk voor alle planners van bruiloftsevenementen. Alle details, van het ringkussen tot trouwbedankjes tot het inhuren van een band tot parkeerplaatsen voor gasten, moeten door bruiloftsplanners worden overzien.
Tijdens zijn of haar jaren in de bruiloftsplanning bouwt de planner een netwerk op van leveranciers zoals bloemisten, fotografen, videografen en muzikanten. Het gebruik van dezelfde pool van betrouwbare leveranciers betekent dat de weddingplanner niet voor elke bruiloft nieuwe leveranciers hoeft te vinden. Door trouwens regelmatig met dezelfde verkopers om te gaan, krijgen bruiloftplanners vaak een kortingspercentage dat hun winstmarge per evenement verhoogt en hen in staat stelt een deel van de besparingen door te geven aan klanten om concurrerend te blijven met hun prijzen.
Goede dienstverleners zijn essentieel voor een weddingplanner, omdat planners alles overzien in plaats van elke afzonderlijke klus die nodig is voor bruiloften te doen. Sommige planners van een bruiloftsevenement zetten tafels in of regelen bloemen. Een weddingplanner kan de bruiloft bijwonen om last minute details en noodsituaties af te handelen. De exacte taken die een wedding event planner doet, moeten variëren en moeten in elk klantcontract worden gespecificeerd.
Planners voor bruiloftsevenementen hebben verschillende tariefstructuren. Ze krijgen misschien liever een percentage van de totale kosten van de bruiloft. Sommige weddingplanners rekenen per uur, terwijl anderen een vast projecttarief hebben. De meeste evenementenplanners voor bruiloften of andere evenementen vereisen vooraf wat geld, de rest is verschuldigd op afgesproken tijden tijdens het planningsproces.
Een bruiloftsplanner helpt de bruid meestal niet om haar jurk te kiezen, maar kan dit doen als de bruid daarom vraagt. Elke bruiloft is uniek in de exacte services die nodig zijn. Planners voor bruiloftsevenementen moeten vriendelijk, behulpzaam en geduldig zijn. Ze moeten luisteren naar wat de klanten willen en in staat zijn om angstige bruiden te kalmeren. Een wedding event planner kan een diploma in bruiloftcoördinatie hebben of gewoon goed geïnformeerd en ervaren zijn in het plannen en organiseren van bruiloften.