Was ist ein Hochzeitsplaner?
Ein Hochzeitsplaner plant und organisiert Hochzeiten. Die meisten Hochzeitsplaner haben ihr eigenes kleines Geschäft. Einige Hochzeitsplaner bieten auch andere Veranstaltungen wie Firmenfeiern. Ein Hochzeitsplaner trifft sich mit Kunden und arbeitet mit ihnen zusammen, um die Hochzeit zu planen und zu organisieren, die sie möchten.
Das Budget ist normalerweise das erste, was ein Hochzeitsplaner festlegt, damit er weiß, welche Einschränkungen bei der Auswahl von Gegenständen wie Blumen und der Einstellung von Mitarbeitern wie Fotografen zu beachten sind. Sobald das Budget festgelegt ist, erstellen die Hochzeitsplaner eine Liste aller vor dem Hochzeitstag zu kaufenden und zu erledigenden Aufgaben mit den Stichtagen für jeden Artikel. Die Fähigkeit, organisiert zu bleiben und Termine einzuhalten, ist für alle Hochzeitsplaner äußerst wichtig. Alle Details, vom Ringkissen über die Hochzeitsbevorzugungen bis hin zur Anmietung einer Band für den Gästeparkplatz, müssen von Hochzeitsplanern überwacht werden.
Während seiner oder ihrer Jahre in der Hochzeitsplanung baut der Planer ein Netzwerk von Lieferanten wie Floristen, Fotografen, Videofilmern und Musikern auf. Die Verwendung des gleichen Pools vertrauenswürdiger Anbieter bedeutet, dass der Hochzeitsplaner nicht für jede Hochzeit einen neuen Lieferanten finden muss. Wenn Hochzeitsplaner regelmäßig mit denselben Anbietern zusammenarbeiten, erhalten sie häufig einen Abzinsungssatz, der ihre Gewinnspanne pro Veranstaltung erhöht und es ihnen ermöglicht, einen Teil der Einsparungen an Kunden weiterzugeben, um mit ihren Preisen konkurrenzfähig zu bleiben.
Gute Dienstleister sind für einen Hochzeitsplaner unabdingbar, da Planer alles überwachen und nicht jeden einzelnen Job erledigen, der bei Hochzeiten benötigt wird. Einige Hochzeitsplaner decken Tische oder arrangieren Blumen. Ein Hochzeitsplaner kann an der Hochzeit teilnehmen, um Last-Minute-Details und Notfälle zu behandeln. Die genauen Pflichten eines Hochzeitsplaners variieren und sollten in jedem Kundenvertrag angegeben werden.
Hochzeitsplaner haben unterschiedliche Gebührenstrukturen. Sie können es vorziehen, einen Prozentsatz der Gesamtkosten der Hochzeit zu zahlen. Einige Hochzeitsplaner berechnen eine stundenweise Gebühr, andere eine pauschale Projektgebühr. Die meisten Veranstaltungsplaner für Hochzeiten oder andere Veranstaltungen benötigen etwas Geld im Voraus. Der Restbetrag wird zu vereinbarten Zeiten während des Planungsprozesses fällig.
Ein Hochzeitsplaner hilft der Braut normalerweise nicht bei der Auswahl ihres Kleides, kann dies aber tun, wenn die Braut dies wünscht. Jede Hochzeit ist einzigartig in den genauen Leistungen, die benötigt werden. Hochzeitsplaner müssen freundlich, hilfsbereit und geduldig sein. Sie müssen zuhören, was die Kunden wollen, und in der Lage sein, ängstliche Bräute zu beruhigen. Ein Hochzeitsplaner kann über ein Diplom in Hochzeitskoordination verfügen oder nur über Kenntnisse und Erfahrung in der Planung und Organisation von Hochzeiten verfügen.