Qu'est-ce que le suivi des actifs?

Également appelé gestion des actifs, le suivi des actifs est le processus de gestion des mouvements des actifs physiques au fur et à mesure qu'ils sont déplacés d'un endroit à un autre. De nombreuses entreprises utilisent un équipement de suivi moderne pour gérer le processus, ce qui permet de recevoir des informations en temps réel sur l'emplacement des marchandises en cours de livraison ou transférées d'un site d'installation à un autre. Le suivi des actifs a pour objectif de maintenir les stocks à jour, ce qui peut être très important pour le traitement des commandes clients à venir, la planification du temps de production et la gestion efficace des taxes associées aux différents types de stocks.

Dans le cas de marchandises déplacées d'un lieu à un autre, l'utilisation de dispositifs de suivi des actifs est courante aujourd'hui. Cela concerne les matières premières commandées par un client ainsi que les produits finis commandés par les consommateurs et dont la livraison est planifiée. L'utilisation d'identificateurs radiofréquences ou d'étiquettes RFID permet de suivre littéralement les commandes à mesure qu'elles se rapprochent de ce point de livraison. L'un des principaux avantages de cette approche est la possibilité de communiquer aux clients des informations sur les livraisons en temps réel, leur permettant de prendre des dispositions pour la réception des marchandises. De la même manière, le suivi des matières premières en route vers une destination donnée permet d'ajuster la production si un facteur imprévu retarde la livraison, ce qui permet au destinataire de minimiser la perte de temps de production qui serait autrement engendrée.

Même au sein d'une entreprise, le concept de suivi des actifs peut aider à améliorer l'efficacité et à réduire les coûts. Cette approche permet de suivre la réaffectation d’équipements d’un département à un autre, ce qui permet d’ajuster les enregistrements de la société en conséquence et d’utiliser les informations mises à jour pour calculer les taxes et les coûts appliqués à chacun de ces départements. De la même manière, les dispositifs appelés étiquettes intelligentes peuvent suivre l’avancement des articles pour répondre aux commandes spécifiques des clients, ce qui permet de prévoir le moment où ces produits seront prêts à quitter l’usine et à commencer le voyage vers les nouveaux propriétaires.

Bien que le concept général de suivi des actifs existe depuis des décennies, la technologie moderne a rationalisé le processus dans de nombreux cas. En utilisant une interface informatique dans le cadre de la stratégie, pratiquement n'importe quel actif ou groupe d'actifs peut être facilement localisé et suivi à partir de cet emplacement, quelle que soit la durée requise. Dans de nombreux cas, les méthodes actuelles ont rendu le suivi des actifs plus simple et plus rentable, car le processus peut être effectué avec moins de ressources.