Co je sledování majetku?

Sledování aktiv, také známé jako správa aktiv, je proces správy pohybů fyzických aktiv při jejich přesunu z jednoho místa na druhé. Mnoho společností používá k řízení procesu moderní sledovací zařízení, což umožňuje přijímat informace v reálném čase o umístění zboží, které je v procesu dodávky nebo které se převádí z jednoho místa závodu do druhého. Myšlenkou sledování aktiv je udržovat aktuální zásoby, což může být zase velmi důležité, pokud jde o plnění nadcházejících objednávek zákazníků, plánování výrobních časů a efektivní správu daní souvisejících s různými typy zásob.

V případě zboží, které se přemísťuje z jednoho místa na druhé, je v dnešní době běžné používání sledovacích zařízení. To platí jak pro suroviny objednané zákazníkem, tak pro hotové výrobky, které si zákazníci objednají a které jsou naplánovány k dodání. Použití radiofrekvenčních identifikačních štítků nebo štítků RFID umožňuje doslova sledovat objednávky, když se přibližují k tomuto místu dodání. Jednou z hlavních výhod tohoto přístupu je schopnost hlásit zákazníkům informace o dodání v reálném čase, což jim umožňuje provést opatření pro příjem zboží. Podobně sledování surovin, které jsou na cestě k danému cíli, umožňuje upravit výrobu, pokud nějaký neočekávaný faktor zpožďuje dodávku, což příjemci umožňuje minimalizovat ztrátu výrobního času, která by jinak vznikla.

Dokonce i v rámci společnosti může koncept sledování aktiv pomoci zlepšit efektivitu a náklady na úpravu. Pomocí tohoto přístupu lze sledovat přiřazení zařízení z jednoho oddělení do druhého, což umožňuje odpovídajícím způsobem upravit firemní záznamy a použít aktualizované informace při výpočtu daní a nákladů aplikovaných na každé z těchto oddělení. Podobně mohou zařízení známá jako inteligentní štítky sledovat průběh dokončování položek za účelem plnění konkrétních objednávek zákazníků, což umožňuje projektovat, kdy bude toto zboží připraveno opustit závod a zahájit cestu k novým majitelům.

Zatímco obecná koncepce sledování aktiv existuje již celá desetiletí, moderní technologie tento proces v mnoha případech zefektivnila. Pomocí počítačového rozhraní jako součásti strategie lze snadno najít a sledovat z jakéhokoli místa a sledovat jej z libovolného časového období, kdykoli je to nutné. V mnoha případech dnešní metody usnadnily a zefektivnily úlohu sledování aktiv, protože proces lze provádět pomocí méně zdrojů.