Qu'est-ce que la réservation de groupe?
Une réservation de groupe est un arrangement dans lequel des avantages sont obtenus pour un groupe de personnes plutôt que pour des individus. Ce type d’activité peut être lié à la création d’arrangements de voyage comprenant des billets d’avion, des billets de train et même des chambres d’hôtel. Ce même type de situation de réservation peut s’appliquer à tout, de l’obtention de billets de cinéma à l’obtention d’un bloc de places pour un événement sportif. La réservation de groupe présente généralement plusieurs avantages, notamment la possibilité d’obtenir un prix réduit.
Une réservation de groupe de base peut être considérée comme une réservation garantissant la possibilité de loger un plus grand nombre de personnes. En règle générale, ce type d’entente commerciale permet de garantir à l’ensemble du groupe certains droits ou avantages jugés souhaitables. Par exemple, une réservation de groupe dans un hôtel peut permettre à tous les membres du groupe de rester au même étage de l'établissement, facilitant ainsi la coordination des activités en résidence. La même approche générale s’applique pour une réservation de groupe pour un voyage, par exemple, en ce sens que tous les membres du groupe peuvent être assis dans les mêmes sections de l’avion de ligne ou dans des couchettes reliées dans un train.
Un autre avantage important d'une réservation de groupe est la possibilité de bloquer une sorte de prix réduit. Il n’est pas rare que des entreprises allant des hôtels aux parcs à thème offrent aux groupes un certain rabais sur un certain nombre de participants. Cela profite souvent au prestataire, dans la mesure où il permet d’assurer un certain profit à l’organisation. Dans le même temps, les membres du groupe en bénéficient car ils paieront moins pour ces avantages que s'ils avaient réservé eux-mêmes le voyage ou l'hébergement.
Une situation de réservation de groupe est courante dans un certain nombre de scénarios. Les groupes civiques et autres groupes peuvent obtenir un bloc de billets pour assister ensemble à une manifestation sportive locale, ce qui permet de payer moins par billet et d’obtenir des places dans la même section. Les organisateurs de congrès peuvent souvent obtenir les tarifs de réservation de groupe pour les participants et les exposants dans les hôtels où les événements ont lieu, ce qui permet d’économiser de l’argent tout en facilitant la participation aux événements. La plupart des entreprises ont des politiques et procédures spécifiques relatives aux situations de réservation de groupe, permettant d'identifier non seulement ce qui doit être fait pour organiser la réservation, mais également de comparer les avantages d'un programme avec ceux d'un concurrent.