Hva er gruppebestilling?
En gruppebestilling er en ordning der fordelene av en eller annen type er sikret for en samling mennesker, snarere enn enkeltpersoner. Denne typen aktiviteter kan ha å gjøre med å lage reisearrangementer som inkluderer flybillett, togreise og til og med hotellrom. Denne samme reservasjonssituasjonen kan også gjelde alt fra å sikre kinobilletter til å skaffe seg en sitteplass for et sportsarrangement. Det er vanligvis flere fordeler med gruppebestilling, inkludert potensialet for å få en rabattert pris.
En grunnleggende gruppebestilling kan sees på som en reservasjon som gir forsikring om å ha plass til et større antall mennesker. Typisk gjør denne typen forretningsordninger det mulig å sikre visse rettigheter eller fordeler for hele gruppen som anses som ønskelig. For eksempel kan en gruppebestilling på et hotell tillate alle medlemmene i gruppen å bo i samme etasje i virksomheten, noe som gjør det mye enklere å koordinere aktiviteter mens du er i oppholdet. Den samme generelle tilnærmingen gjelder for en gruppebestilling for reise, for eksempel ved at alle medlemmene i gruppen kan være i stand til å sitte i de samme delene av flylinjen eller i tilknyttede køyer i et tog.
En annen viktig fordel med en gruppebestilling er muligheten til å låse inn en slags rabattert pris. Det er ikke uvanlig at virksomheter, fra hotell til temaparker, utvider en slags rabatt for grupper over et visst antall deltakere. Dette er ofte til fordel for leverandøren, siden det gjør det mulig å sikre at det oppnås en viss fortjeneste fra ordningen. Samtidig har gruppemedlemmene fordel, siden de vil betale mindre for fordelene enn om de hadde reservert reisen eller overnattingsstedene sine på egenhånd.
En gruppebestillingssituasjon er vanlig i en rekke scenarier. Civic og andre grupper kan sikre seg en blokk med billetter for å delta på et lokalt sportsarrangement sammen, noe som gjør det mulig å betale mindre per billett og få plass i samme seksjon. Kongressplanleggere kan ofte skaffe gruppereservasjonspriser for både deltakere og utstillere på hotellene der arrangementene finner sted, og spare penger samtidig som det gjør det mer praktisk å delta på arrangementene. De fleste virksomheter har spesifikke retningslinjer og prosedyrer som er knyttet til gruppebestillingssituasjoner, noe som gjør det mulig å identifisere ikke bare hva som må gjøres for å ordne bookingen, men også sammenligne fordelene med ett program med de som tilbys av en konkurrent.