Quels sont certains types de logiciels de budgétisation?
Un logiciel de budgétisation est un type de logiciel utilisé pour aider les gens à gérer leurs finances personnelles. Le logiciel assure le suivi des revenus, des dépenses, des opérations bancaires, des investissements et du crédit. Le logiciel de budgétisation est l’un des types les plus populaires d’offre de logiciels de productivité.
Un logiciel de budgétisation est également disponible pour une utilisation professionnelle. Cependant, les fonctions de budgétisation sont généralement intégrées à un système de comptabilité, offrant un large éventail de fonctions, notamment la gestion de la paie et des comptes. Bien que ces produits soient efficaces, ils ne fonctionnent pas bien pour un usage personnel en raison de la différence fondamentale d'activité.
Deux grandes entreprises proposent des progiciels de budgétisation personnelle, Microsoft et Quicken. Les deux sociétés proposent des logiciels conçus pour être installés sur un ordinateur personnel. Les fonctionnalités disponibles diffèrent entre les deux produits, mais les fonctions principales sont les mêmes.
Lors de la configuration initiale, environ 45 à 60 minutes sont nécessaires pour créer votre liste de créanciers, de banques, d’employeurs et de membres de la famille. Vous devrez également créer des catégories de dépenses, en fonction de votre style de vie.Ces progiciels vous permettent de définir votre propre budget pour les catégories, puis de comparer vos dépenses réelles à votre budget.
Afin de disposer de ce service de comparaison et de suivi, vous devez mettre à jour le système avec toutes vos transactions financières. Cela peut être fait manuellement ou par téléchargement de données à partir de votre système bancaire en ligne. Le logiciel de budgétisation sur votre ordinateur de poche est légèrement différent.
En utilisant ce type de logiciel, vous créez manuellement le montant du budget dans chaque catégorie de revenus et de dépenses. Ensuite, vous mettez à jour le système au fur et à mesure que vous dépensez. La valeur de ce type de logiciel est que la mise à jour est instantanée. L'inconvénient est le petit nombre de rapports que ce type de logiciel peut générer.
Il est maintenant possible d'avoir un logiciel de budgétisation sur un iPhone ou un iTouch. Ces deux appareils ont des puces informatiques et des processeurs. Cependant, il existe une limite aux types de logiciels de budgétisation disponibles pour nous sur ces technologies, en raison des limitations définies par le fabricant.
Lorsque vous étudiez un logiciel de budgétisation, recherchez-en un qui fournit des indicateurs clairs lorsque vous dépassez votre budget dans une catégorie particulière et qui fournit des conseils en matière de gestion de l'argent. Parmi les outils utiles figurent les calculatrices de remboursement de la dette, l’impact d’un paiement forfaitaire sur votre dette et les outils de gestion de vos investissements.
Assurez-vous que le logiciel de budgétisation que vous sélectionnez possède un utilitaire de téléchargement facile à utiliser. Il est très utile de pouvoir télécharger toute l’activité bancaire et de carte de crédit pour une période donnée. Le téléchargement est une fonction très utile si vous devez fournir un rapport à votre banque ou afficher les données sous un angle différent.