Qu'est-ce que ListServ®?

ListServ® est un logiciel qui aide généralement les organisations et les individus à créer, gérer et distribuer des messages à une liste de diffusion électronique. Pour la plupart, le logiciel maintient automatiquement la liste, permettant aux membres de s'inscrire et de sortir par e-mail. Ces listes sont généralement des collections d'adresses e-mail qui reçoivent toutes les mêmes communications. Le programme peut permettre aux membres de communiquer avec l'ensemble du groupe, ou il ne peut être utilisé que comme liste de distribution pour une newsletter ou un e-mail d'annonce.

Le terme List Service est devenu, dans certains cercles, un terme générique utilisé pour décrire toute liste de distribution par e-mail. Cependant, ListServ® est une marque qui fait référence à un logiciel particulier créé par Eric Thomas en 1986. Le système de messages est actuellement proposé à la vente par L-Soft, une société de logiciels fondée par Thomas. Il existe plusieurs autres sociétés qui proposent des packages de logiciels qui effectuent des tâches similaires, et certaines de ces alternatives sont FREE.

Il existe plusieurs façons dont ListServ® peut être utilisée. Tout d'abord, il peut faciliter un groupe de discussion en ligne ou un forum de messagerie. Les membres envoient souvent des e-mails à l'adresse e-mail principale et le programme transfère automatiquement les messages à tous dans le groupe. Cela permet aux membres d'envoyer un e-mail à tous les autres sans avoir à acquérir personnellement toutes leurs adresses e-mail.

Deuxièmement, ListServ® peut offrir aux membres la possibilité de recevoir une liste tronquée des e-mails. Par exemple, si un membre choisit cette option, il peut recevoir une mise à jour qui montre les faits saillants des activités de la semaine sur l'e-mail du groupe. Cette fonction peut aider à empêcher la boîte de réception d'un utilisateur de recevoir potentiellement de nombreux messages individuels.

Troisièmement, ListServ® peut être utile simplement comme point de contact central où les membres peuvent s'opposer automatiquement à une liste de diffusion. Le programme peut ensuite être utilisé par les organisationsLes ations pour envoyer des informations uniquement aux personnes qui ont opté. Si elles sont utilisées de cette manière, les membres de la liste ne communiquent généralement pas entre eux. Les newsletters et les pages d'annonce peuvent être envoyées à l'ensemble du groupe à la fois.

Selon L-Soft, ListServ® combat à la fois les messages de spam et les virus. Lorsque le logiciel reconnaît le spam dans un message, le programme le bloque généralement sur tous les serveurs disponibles. Cela peut aider à réduire la quantité de spam envoyée via la liste de distribution. De plus, le programme analyse généralement les messages pour les virus et les blocs connus infectés de parcourir la liste.