Wat is LISTSERV®?

LISTSERV® is een softwareprogramma dat organisaties en personen doorgaans helpt bij het maken, beheren en verspreiden van berichten naar een elektronische mailinglijst. Voor het grootste deel houdt de software de lijst automatisch bij, waardoor leden zich via e-mail kunnen aanmelden en afmelden. Deze lijsten zijn meestal verzamelingen e-mailadressen die allemaal dezelfde communicatie ontvangen. Het programma kan leden toestaan ​​om met de hele groep te communiceren, of het kan alleen worden gebruikt als distributielijst voor een nieuwsbrief of aankondigingsmail.

De term list serve is in sommige kringen een generieke term geworden die wordt gebruikt om een ​​e-maildistributielijst te beschrijven. LISTSERV® is echter een merknaam die verwijst naar een bepaald softwareprogramma dat is gemaakt door Eric Thomas in 1986. Het berichtensysteem wordt momenteel te koop aangeboden door L-Soft, een softwarebedrijf dat is opgericht door Thomas. Er zijn verschillende andere bedrijven die softwarepakketten aanbieden die vergelijkbare taken uitvoeren, en sommige van deze alternatieven zijn gratis.

Er zijn verschillende manieren waarop LISTSERV® kan worden gebruikt. Ten eerste kan het een online discussiegroep of e-mailforum vergemakkelijken. Leden sturen vaak e-mails naar het hoofd-e-mailadres en het programma stuurt de berichten automatisch door naar iedereen in de groep. Hiermee kunnen leden een e-mail sturen naar alle anderen zonder al hun e-mailadressen persoonlijk te hoeven verwerven.

Ten tweede biedt LISTSERV® de mogelijkheid voor leden om een ​​ingekorte lijst met e-mailberichten te ontvangen. Als een lid bijvoorbeeld voor deze optie kiest, kan hij of zij een update ontvangen met hoogtepunten van de activiteiten van de week in de groepse-mail. Deze functie kan helpen voorkomen dat de inbox van een gebruiker mogelijk veel individuele berichten ontvangt.

Ten derde kan LISTSERV® handig zijn als een centraal contactpunt waar leden zich automatisch kunnen aanmelden voor een mailinglijst. Het programma kan vervolgens door organisaties worden gebruikt om informatie alleen naar mensen te sturen die zich hebben aangemeld. Als ze op deze manier worden gebruikt, communiceren de leden van de lijst meestal niet met elkaar. Nieuwsbrieven en aankondigingspagina's kunnen in één keer naar de hele groep worden verzonden.

Volgens L-Soft bestrijdt LISTSERV® zowel spamberichten als virussen. Wanneer de software spam in een bericht herkent, blokkeert het programma deze meestal op alle beschikbare servers. Dit kan helpen de hoeveelheid spam die via de distributielijst wordt verzonden, te verminderen. Ook scant het programma meestal berichten op bekende virussen en blokkeert geïnfecteerde berichten de lijst niet.