Qu'est-ce qu'un logiciel de courtier de fret?
Le logiciel de courtier de fret, également appelé système de gestion du transport, est le logiciel utilisé pour contrôler les parties du transport d’une chaîne d’approvisionnement. Ces progiciels fonctionnent généralement en trois phases; planifier les envois, surveiller les livraisons et créer des enregistrements pour les processus de livraison. À l'origine, ces programmes ne surveillaient que les questions de transport et étaient souvent des programmes autonomes. Aujourd'hui, il est très courant de trouver des logiciels de courtier de fret sous forme de modules dans un système de gestion d'entreprise complet.
Le premier aspect commun du logiciel de broker de fret est la planification des envois et des livraisons. Ce logiciel aide à déterminer quand les chargements doivent partir pour les livraisons ou quand les envois doivent arriver pour traitement. Un bon logiciel de courtier en transport de fret prendra en compte des variables telles que le temps de traitement et les variations de la production en équipe afin de garantir que les envois arrivent exactement au bon moment.
Le deuxième travail commun des logiciels de courtage de fret est l’exécution des livraisons. Il s’agit généralement de la partie la plus pratique du logiciel, car il traite généralement des personnes et des envois en temps réel. Cette partie du logiciel planifie les itinéraires, recherche d’autres méthodes d’expédition et permet aux conducteurs de rester en contact avec une station centrale. En général, il s’agit de l’application des méthodes à partir de la phase de planification.
Le dernier aspect commun de ces logiciels est celui d’un comptable. Ces systèmes gardent une trace des documents, des journaux de bord et des réglementations pour l'entreprise. Par exemple, si un envoi particulier a besoin d’un chauffeur ayant une formation spéciale, le logiciel s’assurera qu’un pilote est disponible pour l’envoi; si une livraison nécessite un dédouanement spécial ou des informations douanières, le logiciel s'assurera que les personnes appropriées sont alertées du problème.
Bien que plusieurs sociétés fabriquent des systèmes de fret de qualité supérieure, ils sont beaucoup moins répandus qu’il ya plusieurs années. De nombreux logiciels d'entreprise modernes contiennent une série de modules installables qui couvrent tous les aspects du courtage de fret. Ces progiciels traitent tous les aspects d’une entreprise, du développement au marketing, en passant par les ventes et la livraison.
Généralement, ces programmes fonctionnent via des modules installés séparés. Le programme de base est essentiellement un shell qui n’a que les fonctionnalités les plus élémentaires. À mesure qu’une société se développe, elle achète davantage de modules couvrant d’autres domaines de son activité. Ces modules s'installent tous dans le shell d'origine, ce qui rend le logiciel de l'entreprise convivial et très compatible. Les systèmes de fret dans ces programmes communiquent généralement avec d'autres départements associés tels que les ventes et les ressources humaines, ce qui donne au système plus de liberté pour reconnaître les inefficacités des systèmes de distribution.