Wat is vrachtmakelaarsoftware?
Vrachtmakelaarsoftware, ook bekend als een transportbeheersysteem, is de computersoftware die wordt gebruikt om de transportgedeelten van een supply chain te regelen. Deze softwarepakketten werken over het algemeen in drie fasen; zendingen plannen, leveringen bewaken en records maken voor leveringsprocessen. Oorspronkelijk hielden deze programma's alleen toezicht op transportkwesties en waren het vaak zelfstandige programma's. Nu is het heel gebruikelijk om vrachtmakelaarsoftware als modules te vinden in een volledig enterprise managementsysteem.
Het eerste gemeenschappelijke aspect van vrachtmakelaarssoftware is de planning van zendingen en leveringen. Deze software helpt te bepalen wanneer ladingen moeten worden afgeleverd of wanneer zendingen moeten worden aangeleverd voor verwerking. Een goed stuk vrachtmakelaarssoftware houdt rekening met variabelen zoals verwerkingstijd en variatie in ploegendienst om ervoor te zorgen dat de zendingen precies aankomen wanneer ze zouden moeten.
De tweede veel voorkomende taak van vrachtmakelaarssoftware is het uitvoeren van leveringen. Dit is over het algemeen het meest praktische deel van de software, omdat het meestal in realtime met werkelijke mensen en zendingen te maken heeft. Dit deel van de software plant routes, vindt alternatieve verzendmethoden en houdt chauffeurs in contact met een centraal station. Over het algemeen is dit de toepassing van de methoden uit de planningsfase.
Het laatste gemeenschappelijke aspect van deze softwarepakketten is als transportboekhouder. Deze systemen houden het papierwerk, de logboeken en voorschriften voor het bedrijf bij. Als een bepaalde zending bijvoorbeeld een chauffeur met speciale training nodig heeft, zorgt de software ervoor dat er een aanwezig is voor de zending; als een levering speciale inklaring of douane-informatie vereist, zorgt de software ervoor dat de juiste mensen op de hoogte worden gebracht van het probleem.
Hoewel er nog steeds verschillende bedrijven zijn die vrachtsystemen van topkwaliteit maken, komen ze veel minder vaak voor dan enkele jaren geleden. Veel moderne softwarepakketten voor bedrijven bevatten een reeks installeerbare modules die alle aspecten van vrachtbemiddeling dekken. Deze softwarepakketten behandelen alle aspecten van een bedrijf, van ontwikkeling tot marketing, verkoop en levering.
Over het algemeen werken deze programma's via afzonderlijke geïnstalleerde modules. Het basisprogramma is in wezen een shell die alleen de meest elementaire functionaliteit heeft. Naarmate een bedrijf groeit, koopt het meer modules die betrekking hebben op extra bedrijfsonderdelen. Deze modules worden allemaal in de originele shell geïnstalleerd, waardoor de software van het bedrijf gebruiksvriendelijk en zeer compatibel blijft. De vrachtsystemen in deze programma's maken over het algemeen verbinding met andere bijbehorende afdelingen zoals verkoop en human resources, waardoor het systeem meer vrijheid heeft om inefficiënties in de leveringssystemen te herkennen.