Quels sont les différents types de messagerie vocale privée?
Une boîte vocale privée permet à une personne de recevoir des messages téléphoniques lorsqu'il est impossible de répondre au téléphone. Une seule boîte vocale et une seule ligne téléphonique sont souvent connectées les unes aux autres. C'est le type le plus courant de messagerie vocale privée. Dans d'autres cas, plusieurs boîtes peuvent être connectées à la même ligne téléphonique, permettant à plusieurs personnes de recevoir leurs messages séparément. Un répondeur téléphonique peut également être utilisé comme boîte vocale privée permettant aux personnes de conserver leur messagerie vocale chez elles ou chez leur entreprise.
Le type le plus courant de messagerie vocale privée connecte une ligne téléphonique à une boîte vocale. Ce type de messagerie vocale est une caractéristique courante des téléphones cellulaires. Les appelants sont souvent connectés à la messagerie vocale si le téléphone n’est pas décroché après un certain nombre de sonneries. Bien qu'un fournisseur de messagerie vocale puisse travailler avec des milliers, voire des millions de clients, le compte de messagerie vocale de chaque utilisateur est maintenu séparé des autres. Cela permet aux utilisateurs d'accéder à leur messagerie vocale privée, mais pas à celle d'autres utilisateurs.
Un autre type de messagerie vocale privée permet à plusieurs comptes d’être rattachés au même numéro de téléphone. Un nombre unique de boîtes vocales peuvent être associées à un numéro de téléphone unique, permettant ainsi aux membres d’une famille ou aux employés d’une entreprise de recevoir leurs messages séparément de ceux des autres personnes pouvant être jointes à ce numéro. Dans la plupart des cas, ces comptes de messagerie vocale privés sont accessibles lorsqu'un appelant compose un certain poste.
La plupart du temps, la messagerie vocale est conservée au format numérique sur un grand serveur. Ces serveurs sont conservés par le fournisseur de messagerie vocale et sont accessibles à distance par les clients disposant de comptes de messagerie vocale privés. Cela permet aux personnes d'accéder à leur messagerie vocale à partir de divers emplacements et par le biais de divers moyens. Les informations de messagerie vocale peuvent également être transférées sur un ordinateur individuel, bien que les messages soient presque toujours d'abord stockés sur les serveurs du fournisseur.
Un répondeur téléphonique peut également être considéré comme un type de messagerie vocale privée. Ces machines sont connectées à des lignes téléphoniques fixes et peuvent avoir une messagerie vocale unique pour tous les utilisateurs de la ligne téléphonique ou peuvent être en mesure de séparer les messages en boîtes vocales individuelles pour les différentes personnes utilisant la ligne. Un utilisateur accède généralement aux messages en appuyant sur les boutons de l'appareil lui-même, mais il est également possible d'accéder aux messages du répondeur à partir d'une ligne téléphonique ou d'un ordinateur.