Wat zijn de verschillende soorten privévoicemail?
Met een privé-voicemailbox kan een persoon telefoonberichten ontvangen wanneer de telefoon niet kan worden beantwoord. Een enkele voicemailbox en een enkele telefoonlijn zijn vaak met elkaar verbonden. Dit is het meest voorkomende type privévoicemail. In andere gevallen kunnen meerdere dozen op dezelfde telefoonlijn worden aangesloten, zodat een aantal mensen hun berichten afzonderlijk kunnen ontvangen. Een antwoordapparaat kan ook worden gebruikt als een privé-voicemailbox waarmee mensen hun voicemail thuis of op kantoor kunnen bewaren.
Het meest voorkomende type privévoicemail verbindt één telefoonlijn met één voicemailbox. Dit type voicemail is een veel voorkomend kenmerk van mobiele telefoons. Bellers zijn vaak verbonden met voicemail als de telefoon na een bepaald aantal belsignalen niet wordt opgenomen. Hoewel een voicemailprovider met duizenden of zelfs miljoenen klanten kan werken, wordt het voicemailaccount van elke gebruiker gescheiden van de anderen. Hiermee kunnen gebruikers toegang krijgen tot hun privévoicemail, maar niet tot de voicemail van andere gebruikers.
Met een ander type privévoicemail kunnen meerdere accounts aan hetzelfde telefoonnummer worden gekoppeld. Elk aantal voicemailboxen kan aan een enkel telefoonnummer worden gekoppeld, zodat personen in een gezin of werknemers in een bedrijf hun berichten kunnen ontvangen, gescheiden van die van andere mensen die op dat nummer bereikbaar zijn. In de meeste gevallen worden deze privé-voicemailaccounts geopend wanneer een beller een bepaald toestel kiest.
Meestal wordt voicemail in digitaal formaat bewaard op een grote server. Deze servers worden bewaard door de voicemailprovider en zijn op afstand toegankelijk voor klanten met een eigen voicemailaccount. Dit geeft mensen toegang tot hun voicemail vanaf verschillende locaties en op verschillende manieren. Voicemailinformatie kan ook worden overgedragen naar de computer van een persoon, hoewel berichten bijna altijd eerst worden opgeslagen op de servers van de provider.
Een antwoordapparaat kan ook worden beschouwd als een soort privévoicemail. Deze machines zijn verbonden met vaste telefoons en kunnen één voicemail hebben voor alle gebruikers van de telefoonlijn of kunnen berichten scheiden in individuele voicemailboxen voor de verschillende mensen die de lijn gebruiken. Een gebruiker heeft meestal toegang tot de berichten door op de knoppen op het apparaat zelf te drukken, hoewel het ook mogelijk is om toegang te krijgen tot berichten op het antwoordapparaat vanaf een telefoonlijn of computer.