Jakie są różne typy prywatnej poczty głosowej?
Prywatna skrzynka poczty głosowej umożliwia odbieranie wiadomości telefonicznych, gdy nie można odebrać telefonu. Pojedyncza skrzynka poczty głosowej i jedna linia telefoniczna są często ze sobą połączone. Jest to najczęstszy rodzaj prywatnej poczty głosowej. W innych przypadkach wiele urządzeń może być podłączonych do tej samej linii telefonicznej, co pozwala wielu osobom odbierać wiadomości osobno. Automatyczna sekretarka może być również używana jako prywatna skrzynka poczty głosowej, która pozwala ludziom przechowywać pocztę głosową w domach lub firmach.
Najpopularniejszy typ prywatnej poczty głosowej łączy jedną linię telefoniczną z jedną skrzynką poczty głosowej. Ten typ poczty głosowej jest powszechną funkcją telefonów komórkowych. Dzwoniący są często połączeni z pocztą głosową, jeśli telefon nie zostanie odebrany po określonej liczbie dzwonków. Chociaż dostawca poczty głosowej może współpracować z tysiącami, a nawet milionami klientów, konto poczty głosowej każdego użytkownika jest oddzielone od innych. Pozwala to na uzyskiwanie dostępu do ich prywatnej poczty głosowej, ale nie na pocztę głosową innych użytkowników.
Inny typ prywatnej poczty głosowej umożliwia podłączenie wielu kont do tego samego numeru telefonu. Dowolna liczba skrzynek poczty głosowej może być dołączona do jednego numeru telefonu, umożliwiając osobom w rodzinie lub pracownikom firmy otrzymywanie wiadomości oddzielnie od wiadomości innych osób, do których można dotrzeć pod ten numer. W większości przypadków dostęp do tych prywatnych kont poczty głosowej uzyskuje się, gdy dzwoniący wybiera określony numer wewnętrzny.
Przez większość czasu poczta głosowa jest przechowywana w formacie cyfrowym na dużym serwerze. Te serwery są przechowywane przez dostawcę poczty głosowej i są dostępne zdalnie dla klientów, którzy mają prywatne konta poczty głosowej. Umożliwia to użytkownikom dostęp do poczty głosowej z różnych lokalizacji i na różne sposoby. Informacje o poczcie głosowej można również przesyłać na komputer danej osoby, chociaż prawie zawsze wiadomości są najpierw przechowywane na serwerach dostawcy.
Automatyczną sekretarkę można również uznać za rodzaj prywatnej poczty głosowej. Maszyny te są podłączone do telefonów stacjonarnych i mogą mieć jedną pocztę głosową dla wszystkich użytkowników linii telefonicznej lub mogą być w stanie rozdzielić wiadomości na poszczególne skrzynki poczty głosowej dla różnych osób korzystających z linii. Użytkownik zazwyczaj uzyskuje dostęp do wiadomości, naciskając przyciski na samym urządzeniu, chociaż można również uzyskać dostęp do wiadomości automatycznej sekretarki z linii telefonicznej lub komputera.