Quels sont les différents types de transfert de messagerie vocale?
Différents types de transfert de messagerie vocale reposent souvent sur différentes méthodes de transfert ou différents types de périphériques auxquels un message peut être envoyé. Le transfert de courrier électronique, par exemple, est souvent utilisé dans un système dans lequel un message vocal est converti en un fichier audio et joint à un courrier électronique envoyé à une adresse enregistrée par un service. Il existe également des programmes de transfert plus simples qui peuvent envoyer un message au téléphone de quelqu'un. Ces types de méthodes de transfert de messagerie vocale ont tendance à s'appuyer sur l'utilisation d'un programme ou d'un service particulier pour fournir le transfert à un client.
Le transfert de messagerie vocale fait référence à un service par lequel un message est envoyé depuis la boîte de réception standard dans laquelle il est enregistré vers un autre type de support ou de boîte de réception. Quelqu'un, par exemple, peut faire transférer un service par un service dans lequel un message vocal est envoyé à un numéro de téléphone particulier. Ainsi, si une personne n'a pas nécessairement accès à son système habituel, elle peut toujours recevoir rapidement de nouveaux messages. Ce type de transfert de messagerie vocale peut être fourni par la société responsable du service utilisé par une personne, bien que les entreprises secondaires puissent également proposer ce type de transfert.
Il existe également des types de transfert de messagerie vocale qui convertissent l'appel initial et le message dans un autre format pour une utilisation par une personne. Le transfert de courrier électronique, par exemple, crée un fichier informatique audio du message vocal enregistré, puis envoie ce fichier à l’adresse électronique d’une personne en tant que pièce jointe. L'e-mail reçu peut indiquer l'heure à laquelle un appel a été reçu et le numéro de téléphone associé à l'appel entrant. Quelqu'un peut ensuite recevoir un courrier électronique sur son téléphone ou son ordinateur, indiquant que le message vocal a été reçu, et écouter le fichier audio joint pour entendre le message.
Ce type de transfert de messagerie vocale est généralement fourni par un service secondaire ou un logiciel utilisé par une personne. Différents programmes et entreprises peuvent être utilisés pour faciliter un tel service, nécessitant souvent des frais, le numéro de téléphone et le mot de passe pour accéder à la boîte de réception d'une personne. L'un des principaux avantages de ce type de transfert de messagerie vocale, au-delà de l'accès supplémentaire aux messages entrants, est la possibilité de les sauvegarder et de les distribuer plus facilement. Si une personne reçoit un appel concernant un problème financier ou professionnel laissé comme message vocal, le service qui le transmet peut enregistrer une copie numérique pouvant être utilisée à des fins de formation ou à titre de preuve dans un litige.