Jakie są różne typy przekazywania poczty głosowej?
Różne typy przekazywania poczty głosowej często polegają na różnych metodach przekazywania lub różnych typach urządzeń, na które można wysłać wiadomość. Na przykład przekazywanie wiadomości e-mail jest często używane w systemie, w którym wiadomość poczty głosowej jest konwertowana na plik audio i dołączana do wiadomości e-mail wysyłanej na zarejestrowany adres przez usługę. Istnieją również prostsze programy do przekazywania, które mogą wysyłać wiadomości na czyjś telefon. Tego rodzaju metody przekazywania poczty głosowej zwykle polegają na korzystaniu z określonego programu lub usługi w celu zapewnienia przekazywania klientowi.
Przekazywanie poczty głosowej odnosi się do usługi, za pośrednictwem której wiadomość jest wysyłana ze standardowej skrzynki odbiorczej, w której jest nagrana na inny rodzaj nośnika lub skrzynki odbiorczej. Ktoś może na przykład skorzystać z usługi przekierowywania, w której wiadomość poczty głosowej jest wysyłana na określony numer telefonu. W ten sposób, jeśli ktoś niekoniecznie ma dostęp do swojego zwykłego systemu, nadal może szybko otrzymywać nowe wiadomości. Przekazywanie poczty głosowej tego typu może być zapewnione przez firmę odpowiedzialną za usługę, z której korzysta dana osoba, chociaż wtórne firmy mogą również oferować takie przekazywanie.
Istnieją również typy przekazywania poczty głosowej, które konwertują początkowe połączenie i wiadomość na inny format do użytku przez osobę. Na przykład przekazywanie wiadomości e-mail tworzy komputerowy plik audio nagranej wiadomości poczty głosowej, a następnie wysyła ten plik na adres e-mail osoby jako załącznik. Otrzymana wiadomość e-mail może wskazywać godzinę odebrania połączenia i numer telefonu powiązany z połączeniem przychodzącym. Ktoś może następnie otrzymać wiadomość e-mail na swój telefon lub komputer wskazującą, że wiadomość głosowa została odebrana, i odsłuchać załączony plik audio, aby usłyszeć wiadomość.
Ten typ przekazywania poczty głosowej jest zwykle zapewniany przez usługę dodatkową lub program, z którego korzysta dana osoba. W celu ułatwienia takiej usługi można korzystać z różnych programów i firm, które często wymagają opłaty oraz numeru telefonu i hasła za dostęp do skrzynki odbiorczej danej osoby. Jedną z głównych zalet tego typu przekazywania poczty głosowej, poza dodatkowym dostępem do wiadomości przychodzących, jest możliwość łatwiejszego zapisywania i dystrybucji. Jeśli ktoś odbierze telefon w sprawie finansowej lub zawodowej, która jest pozostawiona jako wiadomość poczty głosowej, wówczas usługa, która go przekazuje, może zapisać cyfrową kopię, która może być wykorzystana do celów szkoleniowych lub jako dowód w sporze prawnym.