Che cos'è una ricevuta fiscale aziendale?
Una ricevuta fiscale aziendale è un documento legale che dimostra che un'azienda ha pagato le tasse necessarie per operare e mantenere una licenza commerciale in regola per un determinato anno fiscale. Le aziende devono essere in grado di produrre questo documento su richiesta e possono essere soggette a sanzioni se non è aggiornato o l'azienda ha erroneamente richiesto un'aliquota fiscale più bassa per le sue operazioni. Le aziende incerte su quali imposte debbano pagare possono chiedere all'esattore delle tasse ulteriori informazioni.
La ricevuta fiscale delle imprese fornirà il nome dell'azienda e quello del proprietario, insieme alle informazioni sulla posizione e sul tipo di permesso commerciale che detiene. Indica anche l'importo delle tasse pagate e il periodo. Se l'imprenditore vende durante l'anno coperto dalla ricevuta, la ricevuta fiscale aziendale è trasferibile al nuovo proprietario.
Le aziende non possono operare legalmente senza una ricevuta fiscale. Un ispettore può eseguire uno sweep di aziende per verificare quelle che operano senza le licenze appropriate e tutte le attività che sono soggette a imposte arretrate. L'importo delle ammende dovute può variare e un'azienda potrebbe essere in grado di sostenere che non sapeva o riceveva informazioni errate, e quindi merita una violazione della penalità. Di solito l'esattore decide se essere indulgente con multe e può aiutare a mostrare prove a supporto del reclamo, come una copia di una e-mail da un dipendente del governo con informazioni errate sulle imposte sulle imprese.
In alcune regioni, potrebbe essere necessario visualizzare una licenza commerciale e altra documentazione legale, inclusa la ricevuta fiscale delle imprese. Oltre a mostrare queste informazioni, è una buona idea fare una copia dei file e conservarne un'altra in un luogo sicuro con altro materiale importante come atti e documenti di prestito. Questo può essere importante in caso di alluvione, incendio o simile emergenza che rende impossibile rientrare nel business per un determinato periodo di tempo.
In genere una ricevuta fiscale aziendale ha un sigillo e una firma per rendere difficile la falsificazione. Ogni regione gestisce le entrate in modo diverso e possono variare di anno in anno, oltre a differire in base al tipo di attività. Le aziende di solito possono ottenere copie duplicate, a volte a pagamento, se succede qualcosa alla ricevuta fiscale aziendale originale. Dovranno fornire all'esattore delle tasse il nome e il proprietario dell'azienda e potrebbe essere necessario fornire prova dell'identificazione.