Che cos'è una garanzia di firma medaglione?
Una garanzia di firma medaglione è una verifica da parte di un istituto finanziario che indica che l'identità di qualcuno che trasferisce titoli o posizioni in conto è stata confermata al momento del trasferimento. Con l'apposizione di una garanzia, la banca accetta la responsabilità finanziaria per la transazione e limita la responsabilità dell'agente trasferente. Molti istituti finanziari offrono garanzie di firma medaglione e per alcuni tipi di transazioni, sono richiesti. Le garanzie forniscono sicurezza sia per gli acquirenti che per i venditori, oltre alle istituzioni finanziarie, ai broker e agli agenti con cui lavorano.
Per fornire una garanzia, un istituto finanziario deve essere membro di un programma di garanzia con firma a medaglione. Esistono diversi programmi di questo tipo e molti forniscono elenchi dei loro membri per la comodità di chi cerca istituti finanziari in grado di fornire garanzie. Le istituzioni di solito offrono il servizio solo ai propri membri, sebbene alcuni lo offrano ai non membri a pagamento. Potrebbe esserci un periodo di attesa per i nuovi membri, con la banca che rifiuta determinati servizi fino a quando qualcuno è un membro stabilito in regola.
In una garanzia di firma medaglione, la persona che possiede i titoli o i conti e desidera trasferirli compila i documenti e fornisce la verifica dell'identità. Uno dei motivi per cui le banche preferiscono lavorare con i propri clienti quando forniscono garanzie è che dispongono di informazioni sui propri clienti, insieme a una relazione stabilita che faciliterà la verifica dell'identità della persona da parte della banca. Una volta compilati i documenti, un funzionario bancario può apporre una garanzia di firma a medaglione sulla documentazione sui titoli o sui conti, indicando che la persona che avvia il trasferimento è il legittimo proprietario.
Nel caso in cui si verifichi un problema con il trasferimento, come il furto di identità, con conseguente trasferimento fraudolento, la banca si assume la responsabilità della transazione e sarebbe tenuta a rimediare alla transazione. Per questo motivo, le banche sono molto attente quando elaborano una garanzia di firma medaglione. Possono utilizzare diversi mezzi per verificare l'identità e confermare che i documenti sono compilati in modo accurato e completo, senza falsificazioni.
La garanzia della firma medaglione è di per sé un sigillo speciale che di solito è progettato per essere difficile da falsificare o falsificare. Può includere funzionalità di sicurezza nascoste che possono essere verificate da un agente di trasferimento o da un altro istituto finanziario. Il funzionario di banca che firma il sigillo è anche responsabile della creazione e della manutenzione della documentazione associata alla garanzia della firma del medaglione in modo che, in caso di controversia, una parte responsabile possa essere identificata e localizzata.