최고의 송장 형식을 어떻게 선택합니까?

최고의 송장 형식은 송장을 생성하는 회사 또는 단독 소유자와 송장을받는 사람 또는 조직에 대해 최대한의 세부 사항과 명확성을 허용하는 형식입니다. 송장에 포함해야 할 가장 중요한 정보 중 일부에는 청구중인 총 금액과 총액 또는 서비스에 대한 자세한 계정이 포함됩니다. 송장 총계에 계산되는 다른 요금, 세금 또는 수수료가있는 경우, 이들은 세부 요금 계정에도 반영되어야합니다. 또한 송장 지불 방법, 지불 계획 옵션이 있는지 또는 수락 된 지불 유형의 관점에서 옵션 및 송장의 청구가 지불 해야하는 경우 마감일에 대한 명확한 정보가 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

경우에 따라 송장 형식은 매우 간단 할 수 있습니다. 예를 들어, 프리랜서 작가는 렌더링 된 서비스에 대한 잡지를 송장하는 데 Follo 만 포함 할 수 있습니다.송장의 날개 : 그녀의 이름과 주소, 렌더링 된 서비스 및 관련 요금에 대한 한 줄, 잡지가 그녀의 서비스에 대해 그녀에게 지불 할 수있는 방법에 대한 정보. 반면에 건축 자재 공급 업체는 마천루를위한 계약자에게 계약자에게 청구 할 때 매우 상세하고 고급 형식을 사용해야 할 수도 있습니다.

대부분의 경우 회사는 거의 모든 거래에 사용할 송장 형식을 만들 수 있습니다. 이로 인해 송장 프로세스가 훨씬 쉽고 간소화됩니다. 송장에 여러 추가 정보가 필요한 클라이언트가있는 경우 "참고"섹션에 추가 될 수 있으며 이는 송장 형식에 추가 할 수 있습니다. 회사의 다양한 고객의 요구와 렌더링 된 서비스 범위에 따라 회사는 둘 이상의 송장 형식을 사용해야 할 수도 있습니다. 이 상황에서는 POS만큼 몇 가지 형식을 사용하는 것이 중요합니다.프로세스를 간소화하고 가능한 한 구성된대로 정보를 유지하기 만하면됩니다.

회사는 간단한 송장 형식으로 시작하여 시간이 지남에 따라 발생하는 특정 요구를 충족시키기 위해 형식을 조정할 수 있습니다. 이것은 종종 회사의 완벽한 송장 형식을 찾는 가장 좋은 방법입니다. 그러나 시작하려면 기본 송장 형식을 판매하는 많은 회사가 있습니다. 워드 프로세싱 소프트웨어를 사용하여 무료로 얻을 수 있습니다.