최상의 인보이스 형식을 선택하려면 어떻게합니까?

최상의 송장 형식은 송장을 생성하는 회사 또는 개인 사업자 및 송장을받는 개인 또는 조직 모두에게 최대한의 세부 사항과 명확성을 허용하는 형식입니다. 인보이스에 포함해야 할 가장 중요한 정보 중 일부에는 청구되는 총액뿐만 아니라 해당 금액을 산출하는 제품이나 서비스에 대한 자세한 설명이 포함됩니다. 인보이스 총액으로 계산 된 기타 요금, 세금 또는 수수료가있는 경우, 자세한 요금 계정에도 반영해야합니다. 또한 인보이스 지불 방법, 지불 계획 옵션 또는 허용되는 지불 유형 측면의 옵션 및 청구 시점이 마감일에 대한 명확한 정보가 있는지 확인하는 것이 중요합니다 인보이스를 지불해야합니다.

경우에 따라 송장 형식이 매우 간단 할 수 있습니다. 예를 들어, 렌더링 된 서비스에 대해 잡지를 청구하는 프리랜서 작가는 청구서에 이름, 주소, 렌더링 된 서비스 및 관련 요금에 대한 한 줄 및 잡지가 서비스에 대한 비용을 지불하는 방법에 대한 정보 만 포함 할 수 있습니다. 반면, 건축 자재 공급 업체는 계약자에게 스카이 스크래퍼 공급을 청구 할 때 매우 상세하고 고급 형식을 사용해야 할 수도 있습니다.

대부분의 경우 회사는 거의 모든 거래에 사용할 송장 형식을 하나 만들 수 있습니다. 이를 통해 인보이스 발행 프로세스가 훨씬 쉽고 간소화됩니다. 송장에 대한 추가 정보가 필요한 고객이있는 경우 송장 형식에 추가 할 수있는 "노트"섹션에 추가 될 수 있습니다. 회사의 다양한 고객의 요구와 제공되는 서비스 범위에 따라 회사에서 둘 이상의 송장 형식을 사용해야 할 수도 있습니다. 이 상황에서는 프로세스를 간소화하고 정보를 가능한 한 체계적으로 유지하기 위해 가능한 적은 형식을 사용하는 것이 중요합니다.

회사는 간단한 송장 형식으로 시작하여 시간이 지남에 따라 발생하는 특정 요구를 충족시키기 위해 형식을 조정할 수 있습니다. 회사에 대한 완벽한 송장 형식을 찾는 가장 좋은 방법입니다. 그러나 시작하기 위해 기본 송장 형식을 판매하는 많은 회사가 있습니다. 워드 프로세싱 소프트웨어를 사용하여 일부를 무료로 얻을 수 있습니다.