고용 거부 서신을 어떻게 작성합니까?

다른 비즈니스 서신과 유사하게, 고용 거부 서신은 전문적인 분위기로 작성되어야합니다. 가장 먼저해야 할 일은 인터뷰 과정에서 신청자에게 시간과 관심에 감사드립니다. 거부는 일반적으로 사람들이 싸우기가 어렵 기 때문에 가능한 한 친절하고 비판을 피하십시오. 일반적으로 신청자의 결함이나 단점을 지적하는 데는 이점이 없습니다. 그러나 솔직히 말해서, 그러한 기회가 나중에 존재할 수 있다고 생각하지 않는 한 회사 내에서 미래의 위치에 대해 잘못된 희망을주지 마십시오.

신청자가 더 이상 후보가 아님을 알게 되 자마자 고용 거부 서신을 보내야합니다. 피할 수없는 것을 지연 시키면 조직 내 운명의 상태를 알고 싶어하는 사람의 후속 전화를 장려 할뿐입니다. 통지를 보내기 위해 너무 오래 기다리면 좌절감이 발생할 수 있으며 부정적인 감정이 발생하거나 강화 될 수 있습니다.

고용 거부 서신이 나오면 일반적으로 신청자가 자신의 이름으로 주목하기 위해 취한 시간에 대한 신청자의 존중으로 이어질 것입니다. 양식 편지를 보내지 마십시오. 칭찬을 포함하여, 당신이 사람의 열정, 훌륭한 태도 또는 당신이 존경하는 다른 품질을 언급하든, 직업이 거부당하는 데 걸리는 데 도움이 될 수 있습니다.

귀하와 귀하의 회사에 대한 부정적인 감정을 불법적으로 할 수 있기 때문에 불리한 발언이나 비판을 포함하지 않는 것이 중요합니다. 대신, 미래의 노력으로 신청자가 운을 기원합니다. 개인을 고용하지 않기로 한 결정의 이유를 진술하고 싶다면 톤을 긍정적으로 유지하면서 일반화하는 것이 좋습니다. 전문적인 폐쇄로 편지를 작성하고 맨 아래에 서명하십시오. 서신의 내용은 유형 작성해야하지만 서명은 귀하가 손으로 작성해야합니다.- 서명 스탬프 나 기타 인쇄 된 텍스트가 아닙니다.

전통적인 우편을 통한 서신 보내기는 종종 고용 거부 서신을 전달하는 가장 좋은 방법입니다. 대신 이메일을 보내려고하면 재검토에 대한 응답이나 탄원을받을 가능성이 높습니다. 이메일의 즉각적인 특성과 응답의 용이성으로 인해 신청자의 폐쇄를 지연시킬 가능성이 높습니다. 때로는 이메일을 보내면 채용 관리자와 거부 된 신청자 간의 지속적이거나 불편한 의사 소통이 발생할 수 있습니다.