고용 거부 편지는 어떻게 작성합니까?

다른 비즈니스 서신과 마찬가지로 고용 거부 서신은 전문적인 말로 작성해야합니다. 가장 먼저해야 할 일은 인터뷰 과정에서 지원자의 시간과 관심에 감사하는 것입니다. 사람들은 대개 거절하기가 어렵 기 때문에 가능한 한 친절하고 비난을 피하십시오. 일반적으로 지원자의 결함이나 단점을 지적하는 데는 이점이 없습니다. 그러나 그러한 기회가 나중에 존재할 수 있다고 생각하지 않는 한 회사 내에서 미래의 위치에 대해 거짓된 희망을 가지지 마십시오.

신청자가 더 이상 후보자가 아니라는 것을 알게 되 자마자 취업 거부 서신을 보내야합니다. 불가피한 지연은 조직 내에서 자신의 운명의 상태를 알고 싶어하는 사람의 후속 전화 통화 만 장려 할 것입니다. 통지를 보내기 위해 너무 오래 기다리면 좌절감을 느끼고 부정적인 감정이 생길 수 있습니다.

취업 거부 서신의 내용을 개인화하면 일반적으로 신청인이 귀하의 이름으로 처리하는 데 관심과 시간을 존중하게됩니다. 양식 편지를 보내지 마십시오. 칭찬을 포함 시키면, 그 사람의 열정, 훌륭한 태도, 또는 당신이 존경하는 다른 특성을 언급하든, 직업이 거부당하는 것을 막는 데 도움이 될 수 있습니다.

불리한 말이나 비판을 포함하지 않는 것이 중요합니다. 왜냐하면 그것은 당신과 당신의 회사에 대한 부정적인 감정을 부정하게 할 수 있기 때문입니다. 대신, 신청자가 자신의 미래의 노력으로 운을 기원하십시오. 개인을 고용하지 않기로 한 결정의 이유를 말하고 싶다면, 긍정적 인 분위기를 유지하면서 일반화하는 것이 좋습니다. 전문적인 마무리로 편지를 작성하고 하단에 서명하십시오. 서신의 내용은 타자기로 작성해야하지만 서명은 서명 스탬프 나 기타 인쇄 된 텍스트가 아닌 사용자가 직접 작성해야합니다.

전통적인 우편을 통해 서신을 보내는 것이 종종 고용 거부 서신을 전달하는 가장 좋은 방법입니다. 대신 이메일을 보내도록 선택하면 재검토를 요청하거나 답변을 얻을 가능성이 높습니다. 이메일의 즉각적인 특성과 회신의 용이성으로 인해 신청자의 마감이 지연 될 가능성이 높습니다. 때로는 이메일을 보내면 채용 관리자와 거부 된 신청자간에 지속적으로 또는 불편한 의사 소통이 발생할 수 있습니다.