雇用拒否の手紙を書くにはどうすればよいですか？

他のビジネス通信と同様に、雇用拒否の手紙は専門的な口調で書かれるべきです。最初にすべきことは、インタビュープロセス中に彼または彼女の時間と注意に応募者に感謝することです。拒否は通常、人々が争うのが難しいので、できる限り親切にし、批判を避けてください。一般に、申請者の欠陥や欠点を指摘する利点はありません。しかし、正直に言って、後でそのような機会が存在すると信じない限り、会社内の将来の地位について誤った希望を与えないでください。避けられないことを遅らせることは、あなたの組織内での彼または彼女の運命の状況を知りたいと思うかもしれない人からのフォローアップの電話を促進するだけです。通知を送信するのに長すぎるとフラストレーションにつながる可能性があり、否定的な感情が生じたり強化されたりする可能性があります。

cをパーソナライズする雇用拒否の手紙の存在は、通常、あなたが彼または彼女に名前を付けて対処するために取る時間と時間に対する申請者の敬意につながります。フォームレターを送信しないでください。賛辞を含めて、あなたが賞賛する人の熱意、偉大な態度、またはその他の品質に言及するかどうかにかかわらず、仕事を拒否されることから刺すようなものを取り出すのに役立つかもしれません。

あなたとあなたの会社に対する否定的な感情が違法かもしれないので、不利な発言や批判を含めないことを覚えておくことが重要です。代わりに、申請者が自分の将来の努力との幸運を祈ります。個人を雇わないという決定の背後にある理由を述べたい場合は、トーンをポジティブに保ちながら、一般化することをお勧めします。専門家の閉店で手紙を完成させ、下部に署名してください。あなたの通信の内容は型で書かれている必要がありますが、署名はあなたが手書きで書くべきです - 署名スタンプやその他の印刷されたテキストではありません。

従来のメールを介して通信を送信することは、多くの場合、雇用拒否の手紙を提供する最良の方法です。代わりに電子メールを送信することを選択した場合、再考の応答または嘆願を取得する可能性が高くなります。電子メールの瞬間的な性質と返信の容易さにより、申請者の閉鎖を遅らせる可能性が高くなります。時々、電子メールを送信すると、採用マネージャーと拒否された申請者との間の継続的または不快なコミュニケーションにつながる可能性があります。