雇用拒否の手紙を書く方法は？

他のビジネス通信と同様に、雇用拒否の手紙は専門的な口調で書かれるべきです。 最初にすべきことは、面接プロセス中の応募者の時間と注意に感謝します。 拒否は通常、人々が争うのが難しいので、できる限り親切にして、批判を避けてください。 一般に、申請者の欠陥や欠点を指摘してもメリットはありません。 ただし、正直に言って、そのような機会が将来存在する可能性があると思わない限り、会社内の将来の位置について誤った希望を与えないでください。

申請者が候補者ではなくなったことがわかったら、すぐに雇用拒否通知を送信する必要があります。 避けられない事態を遅らせることは、その人からのフォローアップの電話を促すだけであり、組織内での彼または彼女の運命の状況を知りたいと思うかもしれません。 通知を送信するのに時間がかかりすぎると、フラストレーションが発生し、ネガティブな感情が発生したり激化したりする場合があります。

雇用拒否通知書の内容をパーソナライズすることは、通常、志願者の注意を尊重し、あなたが名前で演説するのにかかる時間につながります。 定型書簡を送信しないでください。 賛辞を含めると、その人の熱意、偉大な態度、またはあなたが賞賛する他の質に言及するかどうかにかかわらず、仕事を拒否されることから刺し傷を取り除くのに役立つかもしれません。

不利な発言や批判を含めないことを覚えておくことが重要です。なぜなら、あなたやあなたの会社についての否定的な感情を違法にする可能性があるからです。 代わりに、申請者が彼または彼女の将来の努力で幸運を祈ります。 個人を雇わないという決定の背後にある理由を述べたい場合は、トーンをポジティブに保ちながら一般化することをお勧めします。 プロの締め切りであなたの手紙を完了し、下部に署名します。 連絡文書の内容はタイプライターで書く必要がありますが、署名は手書きで、署名スタンプやその他の印刷テキストではありません。

多くの場合、従来の郵便で通信を送信することが、雇用拒否の手紙を届ける最良の方法です。 代わりにメールを送信することを選択した場合は、再検討を求める返答や嘆願を受け取る可能性が高くなります。 電子メールの瞬間的な性質と返信の容易さにより、申請者の閉鎖を遅らせる可能性が高くなります。 メールを送信すると、採用担当者と拒否された申請者との間で継続的または不快なコミュニケーションが発生する場合があります。