Wie schreibe ich einen Ablehnungsschreiben für Beschäftigung?

Ähnlich wie bei einer anderen Geschäftskorrespondenz sollte ein Ablehnungsschreiben für Beschäftigung in einem professionellen Ton geschrieben werden. Das erste, was Sie tun sollten, ist der Bewerberin für seine Zeit und Aufmerksamkeit während des Interviewprozesses zu danken. Die Ablehnung ist für Menschen in der Regel schwierig, sich damit auseinanderzusetzen. Seien Sie also so freundlich wie möglich und vermeiden Sie Kritik. Es gibt im Allgemeinen keinen Nutzen, um die Mängel oder Mängel eines Bewerbers zu verweisen. Seien Sie jedoch ehrlich und geben Sie keine falsche Hoffnung auf eine zukünftige Position innerhalb des Unternehmens, es sei denn, Sie glauben, dass eine solche Gelegenheit zu einem späteren Zeitpunkt besteht. Die Verzögerung des Unvermeidlichen wird nur die Follow-up-Telefonanrufe von der Person fördern, die möglicherweise darauf bedacht ist, den Status ihres Schicksals in Ihrer Organisation zu kennen. Das Warten zu lange, um die Mitteilung zu senden, kann zu Frustration führen, und dann kann negative Emotionen auftreten oder sich verstärken.Ein Ablehnungsschreiben eines Beschäftigungsverwaltungen führt normalerweise zu dem Respekt eines Antragstellers für die Aufmerksamkeit und die Zeit, die Sie nehmen, um ihn oder sie mit Namen anzusprechen. Vermeiden Sie das Senden von Formularbuchstaben. Das Einbeziehen eines Komplimentes, unabhängig davon, ob Sie die Begeisterung der Person, die große Einstellung oder eine andere Qualität, die Sie bewundern, erwähnen, kann dazu beitragen, einen Teil des Stachelns aus der Verweigerung eines Jobs herauszuholen.

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, keine ungünstigen Bemerkungen oder Kritiken aufzunehmen, da es sich um negative Gefühle für Sie und Ihr Unternehmen handelt. Wünschen Sie stattdessen dem Bewerber Glück mit seinen zukünftigen Bemühungen. Wenn Sie einen Grund für Ihre Entscheidung ausgeben möchten, keine Person einzustellen, ist es eine gute Idee, zu verallgemeinern und gleichzeitig den Ton positiv zu halten. Vervollständigen Sie Ihren Brief mit einem professionellen Schließen und unterschreiben Sie ihn unten. Der Inhalt Ihrer Korrespondenz sollte vom Typ geschrieben werden, aber die Signatur sollte von Ihnen handgeschrieben werden- und kein Signaturstempel oder einen anderen gedruckten Text.

Korrespondenz über traditionelle Post ist oft der beste Weg, um ein Ablehnungsschreiben für Beschäftigung zu liefern. Wenn Sie stattdessen eine E -Mail senden möchten, erhalten Sie eher eine Antwort oder ein Plädoyer für eine erneute Überprüfung. Aufgrund der augenblicklichen Natur der E -Mail und der einfachen Beantwortung verzögern Sie auch eher die Schließung für den Antragsteller. Manchmal kann das Senden von E -Mails zu einer fortgesetzten oder unangenehmen Kommunikation zwischen einem Einstellungsmanager und einem abgelehnten Bewerber führen.