Wie schreibe ich ein Ablehnungsschreiben?
Ähnlich wie bei anderen Geschäftskorrespondenzen sollte ein Ablehnungsschreiben in einem professionellen Ton verfasst werden. Als erstes sollten Sie dem Bewerber für seine Zeit und Aufmerksamkeit während des Bewerbungsgesprächs danken. Die Ablehnung ist normalerweise für die Menschen schwierig zu bewältigen. Seien Sie also so freundlich wie möglich und vermeiden Sie Kritik. Es ist im Allgemeinen nicht vorteilhaft, auf Mängel oder Mängel eines Antragstellers hinzuweisen. Seien Sie jedoch ehrlich und geben Sie keine falschen Hoffnungen auf eine zukünftige Position innerhalb des Unternehmens, es sei denn, Sie glauben, dass eine solche Möglichkeit zu einem späteren Zeitpunkt besteht.
Sie sollten ein Ablehnungsschreiben senden, sobald Sie wissen, dass der Bewerber kein Kandidat mehr ist. Wenn Sie das Unvermeidliche hinauszögern, werden Sie nur dazu angeregt, weitere Anrufe von der Person zu tätigen, die möglicherweise den Status ihres Schicksals in Ihrer Organisation kennen möchte. Wenn Sie zu lange warten, um die Benachrichtigung zu senden, kann dies zu Frustrationen führen, und dann können negative Emotionen auftauchen oder sich verstärken.
Die Personalisierung des Inhalts eines Ablehnungsschreibens führt normalerweise dazu, dass ein Bewerber die Aufmerksamkeit und die Zeit, die Sie benötigen, um ihn namentlich anzusprechen, respektiert. Vermeiden Sie das Versenden von Serienbriefen. Wenn Sie ein Kompliment machen, ob Sie nun die Begeisterung, die Einstellung oder eine andere Qualität der Person erwähnen, die Sie bewundern, kann dies dazu beitragen, einen Teil des Problems der Ablehnung eines Arbeitsplatzes zu entschärfen.
Es ist wichtig daran zu denken, keine ungünstigen Bemerkungen oder Kritiken aufzunehmen, da dies negative Gefühle für Sie und Ihr Unternehmen hervorrufen kann. Wünschen Sie dem Bewerber stattdessen viel Glück bei seinen zukünftigen Bemühungen. Wenn Sie einen Grund für Ihre Entscheidung angeben möchten, keine Einzelperson einzustellen, ist es eine gute Idee, eine Verallgemeinerung vorzunehmen und dabei den positiven Ton beizubehalten. Vervollständigen Sie Ihren Brief mit einem professionellen Abschluss und unterschreiben Sie ihn unten. Der Inhalt Ihrer Korrespondenz sollte maschinengeschrieben sein, aber die Unterschrift sollte von Ihnen handgeschrieben sein - und kein Unterschriftenstempel oder anderer gedruckter Text.
Das Senden von Korrespondenz per Post ist häufig die beste Möglichkeit, ein Ablehnungsschreiben zu übermitteln. Wenn Sie stattdessen eine E-Mail senden, erhalten Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit eine Antwort oder einen Antrag auf erneute Überprüfung. Aufgrund der unmittelbaren Natur der E-Mail und der einfachen Beantwortung ist es auch wahrscheinlicher, dass Sie die Schließung für den Antragsteller verzögern. Manchmal kann das Senden von E-Mails zu einer anhaltenden oder unangenehmen Kommunikation zwischen einem Personalchef und einem abgelehnten Bewerber führen.