¿Cómo escribo una carta de rechazo de empleo?
Similar a otra correspondencia comercial, una carta de rechazo de empleo debe escribirse en un tono profesional. Lo primero que debe hacer es agradecer al solicitante por su tiempo y atención durante el proceso de la entrevista. El rechazo suele ser difícil para las personas, así que sé tan amable como puedas y evita las críticas. En general, no hay ningún beneficio en señalar las fallas o deficiencias de un solicitante. Sin embargo, sea honesto y no brinde falsas esperanzas sobre una posición futura dentro de la empresa a menos que crea que tal oportunidad puede existir en un momento posterior.
Debe enviar una carta de rechazo de empleo tan pronto como sepa que el solicitante ya no es un candidato. Retrasar lo inevitable solo alentará las llamadas telefónicas de seguimiento de la persona, que puede estar ansiosa por conocer el estado de su destino dentro de su organización. Esperar demasiado para enviar el aviso puede generar frustración, y luego pueden surgir o intensificarse emociones negativas.
Personalizar el contenido de una carta de rechazo de empleo generalmente llevará al respeto del solicitante por la atención y el tiempo que le toma dirigirse a él o ella por su nombre. Evite enviar cartas de formulario. Incluir un cumplido, ya sea que mencione el entusiasmo de la persona, su gran actitud u otra cualidad que admire, puede ayudar a aliviar un poco la molestia de que se le niegue un trabajo.
Es importante recordar que no debe incluir comentarios o críticas desfavorables, ya que puede generar sentimientos negativos sobre usted y su empresa. En cambio, deséale suerte al solicitante con sus futuros esfuerzos. Si desea indicar una razón detrás de su decisión de no contratar a una persona, es una buena idea generalizar, manteniendo el tono positivo. Complete su carta con un cierre profesional y fírmela en la parte inferior. El contenido de su correspondencia debe estar escrito a máquina, pero la firma debe estar escrita a mano por usted, y no un sello de firma u otro texto impreso.
Enviar correspondencia por correo tradicional es a menudo la mejor manera de entregar una carta de rechazo de empleo. Si opta por enviar un correo electrónico, es más probable que reciba una respuesta o una petición de reconsideración. Debido a la naturaleza instantánea del correo electrónico y la facilidad de respuesta, también es más probable que retrase el cierre del solicitante. A veces, el envío de correos electrónicos puede llevar a una comunicación continua o incómoda entre un gerente de contratación y un solicitante rechazado.