¿Cómo escribo una carta de rechazo de empleo?
Similar a otra correspondencia comercial, una carta de rechazo de empleo debe escribirse en un tono profesional. Lo primero que debe hacer es agradecer al solicitante por su tiempo y atención durante el proceso de entrevista. El rechazo suele ser difícil para las personas, así que sea lo más amable posible y evite las críticas. Generalmente no hay beneficio de señalar los defectos o deficiencias de un solicitante. Sin embargo, sea honesto, y no dé una falsa esperanza sobre una posición futura dentro de la empresa a menos que crea que tal oportunidad puede existir en un momento posterior.
debe enviar una carta de rechazo de empleo tan pronto como sepa que el solicitante ya no es un candidato. Retrasar lo inevitable solo alentará las llamadas telefónicas de seguimiento de la persona, que puede estar ansioso por conocer el estado de su destino dentro de su organización. Esperar demasiado tiempo para enviar el aviso puede conducir a la frustración, y luego pueden surgir emociones negativas.El ontent de una carta de rechazo de empleo generalmente conducirá al respeto de un solicitante por la atención y el tiempo que toma para dirigirse a él o ella por su nombre. Evite enviar cartas de formulario. Incluyendo un cumplido, ya sea que mencione el entusiasmo de la persona, la gran actitud u otra calidad que admire, puede ayudar a eliminar parte de la picadura de que se le niegue un trabajo.
Es importante recordar no incluir comentarios o críticas desfavorables, porque puede ilicitarse de sentimientos negativos sobre usted y su empresa. En cambio, desee suerte al solicitante con sus futuros esfuerzos. Si desea indicar una razón detrás de su decisión de no contratar a un individuo, es una buena idea generalizar, mientras mantiene el tono positivo. Complete su carta con un cierre profesional y firme en la parte inferior. El contenido de su correspondencia debe estar escrita de tipo, pero la firma debe ser escrita a mano por usted- y no un sello de firma u otro texto impreso.
Enviar correspondencia a través del correo tradicional es a menudo la mejor manera de entregar una carta de rechazo de empleo. Si elige enviar un correo electrónico, es más probable que obtenga una respuesta o una súplica por reconsideración. Debido a la naturaleza instantánea del correo electrónico y la facilidad de respuesta, también es más probable que retrase el cierre para el solicitante. A veces, enviar correos electrónicos puede conducir a una comunicación continua o incómoda entre un gerente de contratación y un solicitante rechazado.
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