Jak napisać list o odrzuceniu pracy?
Podobnie jak w przypadku innej korespondencji biznesowej, list o odrzuceniu pracy powinien być napisany profesjonalnym tonem. Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to podziękować wnioskodawcy za poświęcony czas i uwagę podczas procesu rozmowy. Odrzucenie jest zwykle trudne dla ludzi, z którymi należy się zmagać, więc bądź tak uprzejmy, jak to możliwe i unikaj krytyki. Zasadniczo nie ma wskazania wad lub wad wnioskodawcy. Bądź jednak szczery i nie dawaj fałszywej nadziei na przyszłe stanowisko w firmie, chyba że uważasz, że taka możliwość może istnieć w późniejszym czasie.
Powinieneś wysłać list o odrzuceniu pracy, gdy tylko dowiesz się, że kandydat nie jest już kandydatem. Opóźnianie tego, co nieuniknione, będzie tylko zachęcało do dalszych rozmów telefonicznych od osoby, która może chcieć poznać status swojego losu w organizacji. Zbyt długie oczekiwanie na wysłanie powiadomienia może prowadzić do frustracji, a następnie mogą pojawić się lub nasilić negatywne emocje.
Personalizacja treści listu o odrzuceniu zatrudnienia zwykle prowadzi do poszanowania przez wnioskodawcę uwagi i czasu poświęcanego na zwracanie się do niego z imienia i nazwiska. Unikaj wysyłania listów formularzy. Dołączenie komplementu, bez względu na to, czy wspominasz o entuzjazmie, wspaniałym nastawieniu czy też innych cechach, które podziwiasz, może pomóc w odczuciu żalu z powodu odmowy pracy.
Ważne jest, aby pamiętać, aby nie zamieszczać nieprzychylnych uwag lub krytyki, ponieważ może to negatywnie wpływać na negatywne odczucia dotyczące Ciebie i Twojej firmy. Zamiast tego życzę wnioskodawcy powodzenia w jego przyszłych przedsięwzięciach. Jeśli chcesz podać powód swojej decyzji o nie zatrudnianiu osoby, dobrym pomysłem jest uogólnienie, zachowując pozytywny ton. Uzupełnij swój list profesjonalnym zamknięciem i podpisz go na dole. Treść korespondencji powinna być napisana na maszynie, ale podpis powinien być odręcznie napisany przez Ciebie - a nie pieczęć podpisu lub inny wydrukowany tekst.
Wysyłanie korespondencji tradycyjną pocztą jest często najlepszym sposobem na dostarczenie listu o odrzuceniu zatrudnienia. Jeśli zamiast tego zdecydujesz się wysłać wiadomość e-mail, istnieje większe prawdopodobieństwo otrzymania odpowiedzi lub prośby o ponowne rozpatrzenie zgłoszenia. Ze względu na natychmiastowy charakter wiadomości e-mail i łatwość odpowiedzi, istnieje większe prawdopodobieństwo, że wnioskodawca opóźni zamknięcie. Czasami wysyłanie wiadomości e-mail może prowadzić do ciągłej lub niewygodnej komunikacji między kierownikiem ds. Zatrudnienia a odrzuconym wnioskodawcą.