Como redigir uma carta de rejeição de emprego?
Semelhante a outras correspondências comerciais, uma carta de rejeição de emprego deve ser escrita em tom profissional. A primeira coisa que você deve fazer é agradecer ao solicitante por seu tempo e atenção durante o processo de entrevista. A rejeição é geralmente difícil para as pessoas enfrentarem, então seja o mais gentil possível e evite críticas. Geralmente, não há benefício em apontar as falhas ou deficiências de um candidato. Seja honesto, no entanto, e não dê falsas esperanças sobre uma posição futura na empresa, a menos que você acredite que essa oportunidade possa existir mais tarde.
Você deve enviar uma carta de rejeição de emprego assim que souber que o candidato não é mais um candidato. Adiar o inevitável apenas incentivará as ligações telefônicas de acompanhamento da pessoa, que pode estar ansiosa para saber o status de seu destino na organização. Esperar demais para enviar o aviso pode levar à frustração e, em seguida, emoções negativas podem surgir ou se intensificar.
Personalizar o conteúdo de uma carta de rejeição de emprego geralmente leva ao respeito do candidato pela atenção e pelo tempo que você leva para abordá-lo pelo nome. Evite enviar cartas. Incluir um elogio, se você mencionar o entusiasmo da pessoa, sua grande atitude ou outra qualidade que você admira, pode ajudar a eliminar parte do sofrimento de ter um emprego negado.
É importante lembrar que não deve incluir comentários ou críticas desfavoráveis, pois isso pode causar sentimentos negativos ilícitos sobre você e sua empresa. Em vez disso, deseje sorte ao candidato com seus futuros empreendimentos. Se você deseja indicar uma razão por trás de sua decisão de não contratar um indivíduo, é uma boa idéia generalizar, mantendo o tom positivo. Complete sua carta com um fechamento profissional e assine-a na parte inferior. O conteúdo da sua correspondência deve ser escrito, mas a assinatura deve ser manuscrita por você - e não um carimbo de assinatura ou outro texto impresso.
O envio de correspondência por correio tradicional geralmente é a melhor maneira de entregar uma carta de rejeição de emprego. Se você optar por enviar um e-mail, é mais provável que você receba uma resposta ou pedido de reconsideração. Devido à natureza instantânea do e-mail e à facilidade de resposta, é mais provável que você adie o fechamento do candidato. Às vezes, o envio de e-mails pode levar a uma comunicação contínua ou desconfortável entre um gerente de contratação e um candidato rejeitado.