Jak mohu napsat dopis o odmítnutí zaměstnání?

Podobně jako jiná obchodní korespondence by měl být dopis o odmítnutí zaměstnání napsán profesionálním tónem. První věc, kterou byste měli udělat, je poděkovat žadateli za jeho čas a pozornost během procesu pohovoru. Odmítnutí je pro lidi obvykle obtížné čelit, takže buďte tak laskaví, jak jen můžete, a vyhýbejte se kritice. Obecně není přínosem pro poukázání na nedostatky nebo nedostatky žadatele. Buďte však upřímní a nedávejte falešnou naději na budoucí postavení ve společnosti, pokud se domníváte, že taková příležitost může existovat později.

Měli byste poslat dopis o odmítnutí zaměstnání, jakmile víte, že žadatel již není kandidátem. Zpoždění nevyhnutelného bude pouze podporovat následné telefonní hovory od osoby, která se může snažit poznat status svého osudu ve vaší organizaci. Čekání příliš dlouho na odeslání oznámení může vést k frustraci a pak mohou nastat nebo zintenzivnit negativní emoce.

Personalizace COntent dopisu o odmítnutí zaměstnání obvykle povede k úctě žadatele k pozornosti a času, který budete mít na jeho oslovení jménem. Vyvarujte se odesílání dopisů formuláře. Zahrnutí komplimentu, ať už zmiňujete nadšení osoby, velký postoj nebo jinou kvalitu, kterou obdivujete, může pomoci vyjmout část bodnutí z toho, že byla odepřena práce.

Je důležité si pamatovat, že nezahrnuje nepříznivé poznámky nebo kritiku, protože to může nezákonné negativní pocity o vás a vaší společnosti. Místo toho si přeji štěstí žadatele s jeho budoucím úsilím. Pokud byste chtěli uvést důvod za svým rozhodnutím, aby si najali jednotlivce, je dobré zobecnit se a zároveň udržovat pozitivní tón. Vyplňte svůj dopis s profesionálním uzavřením a podepište jej na dně. Obsah vaší korespondence by měl být psaný typ, ale podpis by měl být ručně napsaný vámi- a ne podpisová razítko nebo jiný tištěný text.

Odeslání korespondence prostřednictvím tradiční pošty je často nejlepším způsobem, jak doručit dopis o odmítnutí zaměstnání. Pokud se místo toho rozhodnete odeslat e -mail, je pravděpodobnější, že získáte odpověď nebo žalobní důvod k přehodnocení. Vzhledem k okamžité povaze e -mailu a snadné odpovědi je také pravděpodobnější, že odložíte uzavření žadatele. Někdy může odesílání e -mailů vést k pokračující nebo nepříjemné komunikaci mezi manažerem náboru a odmítnutým žadatelem.