Come posso scrivere una lettera di rifiuto del lavoro?
Analogamente ad altre comunicazioni aziendali, una lettera di rifiuto del lavoro deve essere scritta in tono professionale. La prima cosa da fare è ringraziare il candidato per il suo tempo e la sua attenzione durante il processo di intervista. Il rifiuto è di solito difficile da affrontare per le persone, quindi sii il più gentile possibile ed evita le critiche. Non vi è generalmente alcun vantaggio nell'indicare i difetti o le carenze di un richiedente. Siate onesti, tuttavia, e non date false speranze in una posizione futura all'interno dell'azienda, a meno che non crediate che tale opportunità possa esistere in un secondo momento.
Dovresti inviare una lettera di rifiuto del lavoro non appena sai che il candidato non è più un candidato. Ritardare l'inevitabile incoraggerà solo le telefonate di follow-up della persona, che potrebbe essere ansiosa di conoscere lo stato del proprio destino all'interno della propria organizzazione. Attendere troppo a lungo per inviare l'avviso può portare alla frustrazione e quindi possono sorgere o intensificare emozioni negative.
La personalizzazione del contenuto di una lettera di rifiuto dell'impiego di solito porta al rispetto da parte del richiedente dell'attenzione e del tempo che dedichi a rivolgersi a lui o lei per nome. Evitare di inviare lettere di modulo. Includere un complimento, sia che tu menziona l'entusiasmo della persona, l'atteggiamento eccezionale, o altra qualità che ammiri, può aiutare a togliere un po 'di fastidio dall'essere negato un lavoro.
È importante ricordare di non includere commenti o critiche sfavorevoli, poiché potrebbero generare illeciti sentimenti negativi nei tuoi confronti e nella tua azienda. Al contrario, augura buona fortuna al candidato con i suoi sforzi futuri. Se desideri indicare una ragione dietro la tua decisione di non assumere un individuo, è una buona idea generalizzare, mantenendo il tono positivo. Completa la tua lettera con una chiusura professionale e firmala in fondo. Il contenuto della tua corrispondenza deve essere scritto a macchina, ma la firma deve essere scritta a mano da te - e non un timbro di firma o altro testo stampato.
L'invio di corrispondenza tramite posta tradizionale è spesso il modo migliore per consegnare una lettera di rifiuto del lavoro. Se si sceglie di inviare un'e-mail, è più probabile che si ottenga una risposta o una richiesta di riconsiderazione. A causa della natura istantanea dell'e-mail e della facilità di risposta, è anche più probabile che tu ritardi la chiusura del richiedente. A volte, l'invio di e-mail può portare a comunicazioni continue o scomode tra un responsabile delle assunzioni e un candidato rifiutato.