Come scrivo una lettera di rifiuto dell'occupazione?
Simile a altre corrispondenze commerciali, una lettera di rifiuto dell'occupazione dovrebbe essere scritta in tono professionale. La prima cosa che dovresti fare è ringraziare il richiedente per il suo tempo e attenzione durante il processo di intervista. Il rifiuto di solito è difficile da fare per le persone, quindi sii il più gentile possibile ed evita le critiche. In genere non vi è alcun vantaggio nel sottolineare i difetti o le carenze di un richiedente. Sii onesto, però, e non dare false speranze su una posizione futura all'interno dell'azienda a meno che tu non creda che tale opportunità possa esistere in un secondo momento.
Dovresti inviare una lettera di rifiuto del lavoro non appena sai che il richiedente non è più un candidato. Ritardare l'inevitabile incoraggerà solo le telefonate di follow-up della persona, che potrebbero essere ansiose di conoscere lo stato del suo destino all'interno della tua organizzazione. Aspettare troppo a lungo per inviare l'avviso può portare alla frustrazione, quindi possono sorgere o intensificare emozioni negative.
Personalizzando il COltre a una lettera di rifiuto dell'occupazione di solito porterà al rispetto di un richiedente per l'attenzione e il tempo che prendi per rivolgersi a lui o lei per nome. Evita di inviare lettere del modulo. Compreso un complimento, sia che tu menzionasse l'entusiasmo della persona, il grande atteggiamento o l'altra qualità che ammiri, può aiutare a eliminare un po 'della puntura per essere negato un lavoro.
È importante ricordare di non includere osservazioni o critiche sfavorevoli, perché può essere illeciti sentimenti negativi nei confronti di te e della tua azienda. Invece, auguro la fortuna del richiedente con i suoi sforzi futuri. Se desideri dichiarare un motivo dietro la tua decisione di non assumere un individuo, è una buona idea generalizzare, mantenendo il tono positivo. Completa la tua lettera con una chiusura professionale e firma in fondo. Il contenuto della corrispondenza dovrebbe essere scritto dal tipo, ma la firma dovrebbe essere scritta a mano da te- e non un timbro di firma o altro testo stampato.
L'invio della corrispondenza tramite la posta tradizionale è spesso il modo migliore per consegnare una lettera di rifiuto dell'occupazione. Se scegli invece di inviare un'e -mail, è più probabile che riceva una risposta o una richiesta di riconsiderazione. A causa della natura istantanea dell'e -mail e della facilità di risposta, è anche più probabile che ritardi la chiusura per il richiedente. A volte, l'invio di e -mail può portare a una comunicazione continua o scomoda tra un responsabile delle assunzioni e un richiedente rifiutato.