안내 문서 란 무엇입니까?

지침 문서는 특정 문서와 관련된 작업을 수행하는 동안 독자가 ​​사용할 수있는 지침과 제안을 제공하는 형식적인 간행물입니다. 정부 기관은 종종 이러한 유형의 문서를 게시하여 개인 및 기업이 규제 기관에서 발행 한 규정을 준수하고 유용한 형식의 정보를 제공 할 수 있도록 지원합니다. 정부 기관과 함께 비즈니스는 때때로 프로젝트 관리 또는 국제 위치에 설립 된 회사의 지점 운영에 도움이되는 지침 문서를 발행합니다.

지침 문서에는 보편적 인 형식이 없지만이 유형의 거의 모든 출판물에 특정 요소가 포함되어 있습니다. 이 문서에는 일반적으로 후반부에서 다룰 주제에 대한 배경 지식을 독자에게 제공하는 소개가 포함됩니다. 서론이 지침서 작성의 이유를 설명하고 출판인이 독자에게 가치가있는 목표에 대한 개요를 제공하는 것은 드문 일이 아닙니다.

소개와 함께 안내 문서는 일반적으로 주제와 관련된 주요 문제를 다루는 일련의 장으로 구성됩니다. 가능한 사용에 대한 정보, 해당 사용의 일부로 명심해야 할 법률 또는 규정, 비준수의 결과로 발생할 수있는 처벌 유형에 대한 정보를 포함하여 각 주제에 대해 자세히 설명합니다. 아이디어는 독자가 제안 된 활동과 관련된 정보를 빠르고 쉽게 찾을 수 있도록하고 해당 데이터를 사용하여 현재 시행중인 모든 법적 요구 사항을 충족하는 방식으로 활동을 구조화하는 것입니다.

지침 문서에 질문과 답변 섹션 및 용어집이 포함되는 것은 드문 일이 아닙니다. Q & A 섹션은 문서의 주제와 관련된 작업을 수행 할 때 일반적으로 발생하는 시나리오를 다루며 작업을 관리하는 방법을 지적하면서도 안전 및 기타 정부 표준과 여전히 일치합니다. 용어집을 포함하면 독자가 지침 문서의 본문에 사용되는 문구 및 용어의 정의를 빠르게 찾을 수 있으므로 제공된 정보의 컨텍스트를보다 쉽게 ​​이해할 수 있습니다.

가이던스 문서의 주제에 따라, 간행물은 다소 간결하고 단순하거나, 텍스트, 일러스트레이션 및 다소 복잡한 주제를 탐색하는 데 필요한 모든 것을 포함하는 많은 페이지를 포함 할 수 있습니다. 정부 기관은 종종 이러한 문서를 무료 또는 소액의 비용으로 회사에 제공합니다. 특정 상황과 관련된 데이터가 포함 된 원 스톱 리소스 인 지침 문서를 통해 기업은 정부 규정을 준수하지 못하고 비준수로 인해 비즈니스 운영에 비용이 많이 드는 변경을 방지 할 수 있습니다.