엔트리 레벨 관리 도우미 란 무엇입니까?

초급 행정 보조원은 사무 행정의보다 기본적인 책임을 지원하는 전문가입니다. 엔트리 레벨 관리 보조원은 일반적으로 사무실 내에서 두 명 이상의 관리 전문가 중 한 명이며 상급 관리 전문가가 계획하고 조정할 수있는 관리 작업의 대부분의 작업을 처리합니다. 이 조수는 또한 조직의 접수 원, 인사말 방문자 및 필드 수신 전화, 고객 서비스 담당자 또는 데이터 입력 담당자로서 조직에 대한 기본 관리 지원을 제공 할 수 있습니다.

대부분의 구인 광고는 기본 또는 초급 관리 책임을 언급 할 때 일반적으로 메일 열기 및 배포, 문서 인쇄, 한 부씩 복사 및 복사, 파일 정리 및 입력과 같은 작업을 포함합니다. 초급 행정 보조원은 일반적으로 회의를위한 다과를 조달 할 책임이있는 직원으로, 점심 주문 및 픽업, 커피 및 차 만들기가 포함될 수 있습니다. 심부름, 사무용품 수거 및 기타 인턴 유형의 책임도 초급 행정 보조직의 일부가 될 수 있습니다.

엔트리 레벨 관리 보조의 주요 기능 중 하나는 사무실 관리자, 고위 관리 보조 또는 임원 보조와 같은 사무실 내의 다른 관리 전문가에게 지원을 제공하는 것입니다. 이는 사무용품의 재고를 확보하고 공급품을 주문하고, 특별 기능을위한 이벤트 계획 및 조정을 지원하며, 특수한 회사 문서 또는 패키지를 준비하는 것을 의미 할 수 있습니다. 상급 행정 전문가는 행정 자료의 의사 결정 및 내용에 대한 책임이 있지만, 자료 준비는 종종 초급 행정 보조에게 위임합니다.

직급 관리 보조 의 직함은 직급이 낮은 수준의 교육 및 전문 기술을 필요로하는 경우 접수 원, 고객 서비스 담당자, 제출 사무원 또는 데이터 입국 사무원과 같은 직책을 설명하는 광범위한 용어로 사용될 수도 있습니다. 대부분의 엔트리 레벨 직책은 이전에 많은 전문적인 경험이나 교육을 필요로하지 않지만 구직의 경쟁적 특성은 그러한 자격을 가진 사람이 엔트리 레벨 관리 보조 작업을 확보하는 데 경쟁 우위를 가질 수 있음을 의미 할 수 있습니다. 엔트리 레벨 타이틀은 또한 고위 경영진에 대한 승진과 같은 조직 내에서의 성장의 여지를 의미합니다.