Hoe kies ik de beste inventarisatiemethode?

De keuze van de te gebruiken inventarisatiemethode kan belangrijk zijn voor een bedrijf omdat dit in het algemeen een impact heeft op de balans, de jaarrekening en de belastingen. De inventaris van een bedrijf bevat meestal grondstoffen die zullen worden gebruikt om producten te maken, samen met goederen die gereed zijn om producten te worden en de afgewerkte producten zelf. Bedrijfsinventaris omvat meestal een aanzienlijk deel van de totale activa. Er zijn drie hoofdmethoden voor het berekenen van de inventaris: Last-in, First-out (LIFO); First-in, First-out (FIFO); en gemiddelde kosten methode. Omdat de kosten van grondstoffen in de loop van de tijd kunnen veranderen, zelfs tijdens dezelfde boekhoudperiode, moeten bedrijven doorgaans bepalen welke kosten verband houden met de inkomsten die ze verdienen; dit kan hen helpen de beste inventarisatiemethode te kiezen.

Met de methode Last-in, First-out worden de kosten van de laatst gekochte voorraad afgetrokken van de prijs waarvoor het bedrijf het eindproduct verkoopt. Het verschil is de winst op de verkoop van het eindproduct. Deze methode laat alle eerder gekochte grondstofeenheden in de inventaris achter en de waarde van de voorraad wordt bepaald met behulp van de oudere kosten per eenheid.

Sommige bedrijven kiezen daarentegen voor de First-in, First-out-inventarisatiemethode. Met behulp van deze methode bepaalt het bedrijf zijn winst door de kosten van de eerste eenheid voorraden af ​​te trekken van de prijs waarvoor het eindproduct wordt verkocht. Met deze methode blijven alle later gekochte eenheden grondstof in voorraad. De waarde van de inventaris wordt dus bepaald met behulp van de nieuwere eenheidskosten.

De derde voorraadoptie is de gemiddelde kostenmethode. Met deze aanpak bepaalt een bedrijf eerst de gemiddelde kosten van elke eenheid in zijn inventaris. Dit bedrag wordt vervolgens gebruikt om de winst te berekenen op dezelfde manier als de andere twee methoden. De gemiddelde kosten worden ook gebruikt om de waarde van de resterende eenheden in voorraad te bepalen.

De meeste bedrijven kiezen welke voorraadmethode ze gebruiken op basis van of er een significante algemene stijging is van de kosten van goederen en diensten - ook wel inflatie genoemd. De LIFO-methode vertoont doorgaans lagere winsten en voorraadwaarden, terwijl de FIFO-methode doorgaans hogere winsten en voorraadwaarden vertoont. Als de economie zich in een periode van inflatie bevindt, heeft LIFO in het algemeen de voorkeur omdat het de hoeveelheid belastingen verlaagt die het bedrijf moet betalen. Het tegenovergestelde is waar in periodes van deflatie.