Wat zijn de beste tips voor het beheer van telecomvoorraden?
Telecom staat voor telecommunicatie. De term verwijst naar alle apparaten die bijdragen aan de overdracht van gegevens. Enkele veel voorkomende voorbeelden van telecomapparatuur zijn telefoons, radio's, televisies en computers die zijn verbonden met internet en andere communicatienetwerken. Professionals die zich bezig houden met telecomvoorraadbeheer, zijn vaak IT-managers (IT) die verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van het aantal en de prestaties van computers, telefoons en andere apparaten binnen een bedrijfslocatie. Een van de beste tips voor telecomvoorraadbeheer is om eerst een positie te creëren die verantwoordelijk is voor het beheer van alle gerelateerde activa, gevolgd door de ontwikkeling van een effectief voorraadsysteem dat soepel en tegen de laagst mogelijke kosten kan worden geïmplementeerd.
Wanneer het voorraadbeheer van telecom niet werkt, kunnen er activa verloren gaan, moeten apparaten mogelijk worden gerepareerd en kunnen sommige apparaten op de planken blijven staan zonder te worden gebruikt. Dit kan de kosten van elke bewerking verhogen omdat telecomapparaten als activa worden beschouwd, wat betekent dat ze waarde hebben. Als ze niet worden gebruikt of als ze niet goed werken, dragen ze bij aan de kosten.
Veel professionals die telecomvoorraadbeheer willen optimaliseren, creëren een functie die verantwoordelijk is voor deze taak. Dit centraliseert het beheer zodat alle relevante informatie in één database kan worden bijgewerkt. Een gecentraliseerde positie van voorraadbeheer maakt het ook mogelijk om een effectief systeem te gebruiken dat identificatienummers, volgapparatuur en een protocol voor het bijwerken van records kan omvatten.
Zodra een positie voor telecomvoorraadbeheer is gecreëerd en ingevuld, moet een systeem worden geïmplementeerd. Normaal vereist dit systeem het gebruik van computersoftware voor het opnemen van gegevens. Managers in kleine bedrijven met beperkte voorraad kunnen vinden dat een systeem waarin ze handmatig gegevens kunnen invoeren de beste en meest kosteneffectieve oplossing is. Informatie zoals identificatienummer, ontvangen datum, locatie en gezondheid van een apparaat kan worden vastgelegd in een inventarisbeheerprogramma.
IT-managers die grotere voorraden in overweging moeten nemen, kunnen ervoor kiezen om apparaten voor het volgen van activa te gebruiken. Barcodes gekoppeld aan telecomapparatuur kunnen worden gescand en informatie kan op een computermonitor worden gelezen. Radio Frequency Identification (RFID) -tags zijn een andere optie. Deze kunnen op activa worden geplaatst en op afstand worden gelezen met een RFID-lezer die via radiogolven met tags communiceert.
Een belangrijke tip voor telecomvoorraadbeheer kan zijn om het meest nuttige systeem te krijgen voor de laagst mogelijke prijs. Naast de kosten kan het echter ook belangrijk zijn om te overwegen hoe een systeem kan worden geïmplementeerd. Alle werknemers die een systeem kunnen gebruiken, moeten voldoende tijd hebben om nieuwe procedures te leren en vertrouwd te raken met de technologie.