Was sind die besten Tipps für das Telekommunikationsinventarmanagement?

Telecom ist kurz für Telekommunikation.Der Begriff bezieht sich auf alle Geräte, die zur Übertragung von Daten beitragen.Einige häufige Beispiele für Telekommunikationsgeräte sind Telefone, Radios, Fernseher und Computer, die mit dem Internet und anderen Kommunikationsnetzwerken verbunden sind.Fachleute, die Telekommunikationsinventarmanagement praktizieren, sind häufig Manager für Informationstechnologie (IT -Informationstechnologie), die dafür verantwortlich sind, die Anzahl und Leistung von Computern, Telefonen und anderen Geräten innerhalb eines Geschäftsortes zu verfolgen.Einer der besten Tipps für das Telekommunikationsinventarmanagement besteht darin, zunächst eine Position zu schaffen, die für die Verwaltung aller verwandten Vermögenswerte verantwortlich ist, gefolgt von der Entwicklung eines effektiven Inventursystems, das reibungslos und zu den niedrigsten Kosten implementiert werden kann.Das Management funktioniert nicht, Vermögenswerte können vermisst werden, Gerätesteile reparieren möglicherweise und einige Geräte können in Regalen sitzen, ohne verwendet zu werden.Dies kann die Kosten für jeden Betrieb erhöhen, da Telekommunikationsgeräte als Vermögenswerte angesehen werden, was bedeutet, dass sie einen Wert haben.Wenn sie nicht verwendet werden oder nicht ordnungsgemäß funktionieren, tragen sie zu den Kosten bei.

Viele Fachkräfte, die das Telekommunikationsinventarmanagement optimieren möchten, erstellen eine Position, die für diese Aufgabe verantwortlich ist.Dies zentralisiert das Management, damit alle relevanten Informationen in einer Datenbank auf dem neuesten Stand gehalten werden können.Eine zentralisierte Position des Bestandsmanagements ermöglicht auch die Verwendung eines effektiven Systems, das Identifikationsnummern, Nachverfolgungsgeräte und Protokoll zum Aktualisieren von Datensätzen umfasst.Normalerweise erfordert dieses System die Verwendung von Computersoftware für die Aufzeichnung von Daten.Manager in kleinen Unternehmen mit begrenztem Inventar stellen möglicherweise fest, dass ein System, in dem sie manuell Daten eingeben können, die beste und kostengünstigste Lösung ist.Informationen wie Identifikationsnummer, Datum erhalten, Ort und Gesundheit eines Geräts können in einem Inventarmanagementprogramm aufgezeichnet werden.Die an Telekommunikationsgeräten angehängten Balkencodes können gescannt werden und Informationen können auf einem Computermonitor gelesen werden.RFID -Tags (Funkfrequenzidentifikation) sind eine weitere Option.Diese können auf Vermögenswerte platziert und aus der Ferne mit einem RFID -Leser gelesen werden, der über Funkwellen mit Tags kommuniziert.

Ein wichtiger Tipp für das Telekommunikationsinventarmanagement kann darin bestehen, das hilfreichste System für den niedrigstmöglichen Preis zu erhalten.Abgesehen von den Kosten kann es jedoch auch wichtig sein, zu überlegen, wie ein System implementiert werden kann.Alle Mitarbeiter, die möglicherweise ein System verwenden, sollten viel Zeit haben, um neue Verfahren zu erlernen und sich mit der Technologie wohl zu fühlen.