Was sind die besten Tipps für das Telekommunikationsinventarmanagement?
Telecom ist kurz für Telekommunikation. Der Begriff bezieht sich auf alle Geräte, die zur Übertragung von Daten beitragen. Einige häufige Beispiele für Telekommunikationsgeräte sind Telefone, Radios, Fernseher und Computer, die mit dem Internet und anderen Kommunikationsnetzwerken verbunden sind. Fachleute, die Telekommunikationsinventarmanagement praktizieren, sind häufig Manager für Informationstechnologie (IT -Informationstechnologie), die dafür verantwortlich sind, die Anzahl und Leistung von Computern, Telefonen und anderen Geräten innerhalb eines Geschäftsortes zu verfolgen. Einer der besten Tipps für das Telekommunikationsbestandsverwaltung ist es, zunächst eine Position zu schaffen, die für die Verwaltung aller verwandten Vermögenswerte verantwortlich ist, gefolgt von der Entwicklung eines wirksamen Inventarsystems, das reibungslos und mit den niedrigsten Kosten implementiert werden kann. Dies kann die Kosten von erhöhenJeder Betrieb, weil Telekommunikationsgeräte als Vermögenswerte angesehen werden, was bedeutet, dass sie Wert haben. Wenn sie nicht verwendet werden oder wenn sie nicht ordnungsgemäß funktionieren, tragen sie zu den Kosten bei.
Viele Fachkräfte, die das Telekommunikationsinventarmanagement optimieren möchten, erstellen eine Position, die für diese Aufgabe verantwortlich ist. Dies zentralisiert das Management so, dass alle relevanten Informationen in einer Datenbank auf dem neuesten Stand gehalten werden können. Eine zentralisierte Position des Bestandsmanagements ermöglicht auch die Verwendung eines effektiven Systems, das Identifikationsnummern, Tracking -Geräte und Protokoll zur Aktualisierung von Datensätzen enthalten kann.
Sobald eine Position des Telekommunikationsbestandsverwaltung erstellt und gefüllt wurde, sollte ein System implementiert werden. Normalerweise erfordert dieses System die Verwendung von Computersoftware für die Aufzeichnung von Daten. Manager in kleinen Unternehmen mit begrenztem Inventar stellen möglicherweise fest, dass ein System, in dem sie Daten manuell eingeben könnenist die beste und kostengünstigste Lösung. Informationen wie Identifikationsnummer, Datum erhalten, der Ort und die Gesundheit eines Geräts können in einem Bestandsverwaltungsprogramm aufgezeichnet werden.
IT -Manager, die über größere Inventare verfügen, können sich für die Verwendung von Asset -Tracking -Geräten entscheiden. Die an Telekommunikationsgeräten angeschlossenen Balkencodes können gescannt werden und Informationen können auf einem Computermonitor gelesen werden. RFID -Tags (Funkfrequenzidentifikation) sind eine weitere Option. Diese können auf Vermögenswerte platziert und aus der Ferne mit einem RFID -Leser gelesen werden, der mit Tags über Funkwellen kommuniziert.
Ein wichtiger Tipp für das Telekommunikationsinventarmanagement kann darin bestehen, das hilfreichste System für den niedrigstmöglichen Preis zu erhalten. Abgesehen von den Kosten kann es jedoch auch wichtig sein, zu überlegen, wie ein System implementiert werden kann. Alle Mitarbeiter, die möglicherweise ein System verwenden, sollten viel Zeit haben, um neue Verfahren zu erlernen und sich mit der Technologie wohl zu fühlen.