Was sind die besten Tipps für die Verwaltung des Telekommunikationsinventars?
Telekommunikation ist die Abkürzung für Telekommunikation. Der Begriff bezieht sich auf alle Geräte, die zur Datenübertragung beitragen. Einige gebräuchliche Beispiele für Telekommunikationsgeräte sind Telefone, Radios, Fernseher und Computer, die mit dem Internet und anderen Kommunikationsnetzen verbunden sind. Fachleute, die sich mit der Verwaltung von Telekommunikationsbeständen befassen, sind häufig IT-Manager (Information Technology), die für die Überwachung der Anzahl und Leistung von Computern, Telefonen und anderen Geräten an einem Unternehmensstandort verantwortlich sind. Einer der besten Tipps für die Verwaltung von Telekommunikationsinventaren besteht darin, zunächst eine Position zu schaffen, die für die Verwaltung aller zugehörigen Assets verantwortlich ist, und anschließend ein effektives Inventarsystem zu entwickeln, das reibungslos und zu möglichst geringen Kosten implementiert werden kann.
Wenn die Verwaltung des Telekommunikationsbestands nicht funktioniert, gehen möglicherweise Vermögenswerte verloren, Geräte müssen repariert werden und einige Geräte stehen möglicherweise in den Regalen, ohne dass sie verwendet werden. Dies kann die Betriebskosten erhöhen, da Telekommunikationsgeräte als Vermögenswerte betrachtet werden und somit einen Wert haben. Wenn sie nicht verwendet werden oder nicht ordnungsgemäß funktionieren, erhöhen sie die Kosten.
Viele Fachleute, die die Verwaltung des Telekommunikationsbestands optimieren möchten, schaffen eine Position, die für diese Aufgabe verantwortlich ist. Dadurch wird die Verwaltung zentralisiert, sodass alle relevanten Informationen in einer Datenbank auf dem neuesten Stand gehalten werden können. Eine zentralisierte Position der Bestandsverwaltung ermöglicht auch die Verwendung eines effektiven Systems, das Identifikationsnummern, Verfolgungsgeräte und ein Protokoll zur Aktualisierung von Aufzeichnungen umfassen kann.
Sobald eine Telekommunikationsbestandsverwaltungsposition erstellt und besetzt wurde, sollte ein System implementiert werden. Normalerweise erfordert dieses System die Verwendung von Computersoftware zur Aufzeichnung von Daten. Manager in kleinen Unternehmen mit begrenztem Inventar sind möglicherweise der Meinung, dass ein System, in dem sie Daten manuell eingeben können, die beste und kostengünstigste Lösung ist. Informationen wie Identifikationsnummer, Empfangsdatum, Standort und Zustand eines Geräts können in einem Bestandsverwaltungsprogramm aufgezeichnet werden.
IT-Manager, die größere Bestände berücksichtigen müssen, können Geräte zur Bestandsverfolgung verwenden. An Telekommunikationsgeräten angebrachte Strichcodes können gescannt und Informationen auf einem Computermonitor gelesen werden. RFID-Tags (Radio Frequency Identification) sind eine weitere Option. Diese können auf Assets platziert und mit einem RFID-Lesegerät aus der Ferne gelesen werden, das über Funkwellen mit Tags kommuniziert.
Ein wichtiger Tipp für die Verwaltung von Telekommunikationsbeständen kann sein, das hilfreichste System zum niedrigstmöglichen Preis zu erhalten. Neben den Kosten kann es jedoch auch wichtig sein zu überlegen, wie ein System implementiert werden kann. Alle Mitarbeiter, die möglicherweise ein System verwenden, sollten ausreichend Zeit haben, um sich mit neuen Verfahren vertraut zu machen und sich mit der Technologie vertraut zu machen.