Wat zijn beurzen?
Een handelsbeurs is een georganiseerde bijeenkomst, meestal in de loop van een paar dagen, waar leden van een bepaalde branche hun product of dienst kunnen vertonen. Met beurzen kunnen exposanten in korte tijd een groot aantal klanten bereiken, waar ze hun merk face-to-face kunnen verkopen, wat leidt tot verkoop, gevestigde relaties en industriële contacten.
Beurzen worden meestal gehouden in congrescentra waar talloze exposanten kunnen worden gehuisvest. Ze komen over het algemeen eenmaal per jaar voor en omvatten niet alleen exposeren op de beursvloer, maar het volgen van aan de industrie gerelateerde workshops, conferenties en vergaderingen. Veel leden van een bepaalde branche wonen handelsbeurzen bij om opnieuw contact te leggen met leden van de branche, concurrenten te ontmoeten, zakelijke contacten te leggen en potentiële verkopen te doen.
Een succesvolle beurs draait helemaal om planning en kan leads en potentiële verkopen bepalen. Omdat beurzen over het algemeen slechts eenmaal per jaar plaatsvinden, ontwikkelen veel bedrijven een ingewikkeld marketingplan en een missieverklaring waarin de intentie en de verwachte resultaten voor het exposeren worden uiteengezet. Dit zal een geprojecteerd budget organiseren voor pre-show promoties, voor site-activiteiten en follow-up na de show. Deze missie moet ook betrekking hebben op financiële behoeften, waaronder kosten voor vloeroppervlak, beursdisplays en reiskosten.
Succes op een beurs is ook afhankelijk van het personeel dat wordt gekozen om het bedrijf te vertegenwoordigen. Een selecte groep medewerkers moet naar een show worden gebracht, vooral degenen die het bedrijf goed kennen, kunnen de hele dag op de been zijn en zullen enthousiast over het bedrijf en de producten spreken.
Een ander onderdeel van beurzen is de visuele presentatie en pre-promotionele marketing. Exposanten moeten samenwerken met een ontwerpteam om standsignalering, interactieve promoties en demonstraties te maken. Marketingmateriaal moet potentiële klanten informeren over de producten en diensten van een bedrijf. Voorbeelden hiervan zijn: verkoopliteratuur, productfiches, visitekaartjes, promotieartikelen en vervolginformatiepakketten.
Tijdens een show is het handhaven van een gevoel van kalmte cruciaal, omdat er soms iets mis kan gaan. Zorg ervoor dat de stand en afbeeldingen zijn ingesteld en dat marketingmateriaal klaar is voor distributie. Bovendien kunnen exposanten worden uitgenodigd voor tal van partijen en evenementen, evenals vergaderingen en potentiële verkoopgesprekken. Het bijwonen van workshops is ook aan te raden, omdat exposanten hun informatie over een bepaald onderwerp kunnen leren en uitbreiden van een gerespecteerde leider in de branche. Follow-up binnen 48 uur is cruciaal. Met al het harde werk dat in een show wordt gestopt, willen exposanten niet worden vergeten vanwege het verstrijken van de tijd. Exposanten moeten ook een post-show en budgetvergadering houden.
Beurzen zijn een unieke manier voor exposanten om hun goederen en diensten aan een doelgroep te presenteren. De sleutel tot succes op een beurs is strategische voorbereiding die kan leiden tot contacten en potentiële verkoop.