Wat zijn beurzen?
Een beurs is een georganiseerde bijeenkomst, meestal gehouden in de loop van een paar dagen, waar leden van een bepaalde industrie hun product of dienst kunnen vertonen. Beschermingsbeurs stellen exposanten in staat om in een korte periode een groot aantal klanten te bereiken, waar ze hun merk persoonlijk kunnen verkopen, wat leidt tot verkoop, gevestigde relaties en industriële contacten.
Beurzen worden meestal gehouden in congrescentra die talloze exposanten kunnen huisvesten. Ze komen over het algemeen een keer per jaar voor die niet alleen de tentoonstelling op de beursvloer omvat, maar ook om in de branche gerelateerde workshops, conferenties en vergaderingen bij te wonen. Veel leden van een bepaalde industrie wonen beurzen bij om opnieuw contact te maken met leden van de industrie, concurrenten te ontmoeten, zakelijke contacten te leggen en potentiële verkoop te leggen.
Een succesvolle beurzen gaat over planning en kan leads en potentiële verkoop bepalen. Omdat beurzen over het algemeen slechts eenmaal per jaar plaatsvinden, ontwikkelen veel bedrijven een ingewikkelde marketing PLAN en een missieverklaring waarin de intentie en geprojecteerde resultaten worden uiteengezet voor het exposeren. Dit organiseert een geprojecteerd budget over pre-showpromoties, activiteiten op locatie en follow-up na de show. Deze missie moet ook voldoen aan financiële behoeften die kosten voor vloeroppervlak, beurzen en reiskosten omvatten.
Succes op een beurs is ook afhankelijk van het personeel dat is gekozen om het bedrijf te vertegenwoordigen. Een selecte groep personeelsleden moet naar een show worden gebracht, vooral degenen die het bedrijf goed kennen, de hele dag op de been kunnen zijn en zal enthousiast spreken over het bedrijf en de producten.
Een ander onderdeel van beurzen is de visuele presentatie en pre-promotionele marketing. Exposanten moeten samenwerken met een ontwerpteam om standpunten, interactieve promoties en demonstraties te maken. Marketingmateriaal moet prospects informeren over de producten en diensten vaneen bedrijf. Voorbeelden zijn: verkoopliteratuur, productbladen, visitekaartjes, promotionele artikelen en vervolginformatiepakketten.
Tijdens een show is het handhaven van een gevoel van kalmte cruciaal, omdat soms alles mis kan gaan. Zorg ervoor dat de stand en afbeeldingen zijn ingesteld en marketingmateriaal klaar is voor distributie. Bovendien kunnen exposanten worden uitgenodigd voor tal van partijen en evenementen, evenals vergaderingen en potentiële verkoopgesprekken. Het bijwonen van workshops is ook raadzaam omdat exposanten hun informatie over een bepaald onderwerp van een gerespecteerde leider in de branche kunnen leren en uitbreiden. Follow-up binnen 48 uur is cruciaal. Met al het harde werk dat in een show gaat, willen exposanten niet vergeten vanwege een tijdsverloop. Exposanten moeten ook een post-show- en budgetvergadering hebben.
Beurzen zijn een unieke manier voor exposanten om hun goederen en diensten aan een gericht publiek te presenteren. De sleutel tot succes op een beurs is strategische voorbereiding dat Ceen leider tot contacten en potentiële verkoop.