Wat zijn de verzendkosten?
De boekwaarde is een maat voor de kosten die zijn verbonden aan het aanhouden van voorraad gedurende een bepaalde periode. De kosten houden rekening met een aantal factoren, waaronder de kosten van het huisvesten van de inventaris in een opslagfaciliteit, alle nutsbedrijven die worden gebruikt voor het onderhoud van die opslagfaciliteit en salaris en lonen betaald voor personeel om die inventaris op lange termijn te bewaken en te onderhouden. Een boekwaarde wordt meestal als een percentage gepresenteerd en kan een bedrijf een goed idee geven van hoe lang de voorraad kan worden aangehouden voordat het niet langer winstgevend is.
Bij het berekenen van de transportkosten kijken fabrikanten naar verschillende aanvullende problemen die bijdragen aan de totale kosten voor het onderhoud van de voorraad. Als de goederen die als onderdeel van de inventaris worden bewaard, een beperkte houdbaarheid hebben, wordt de factor van bederfelijkheid erg belangrijk. Voor producten die waarschijnlijk in de loop van de tijd door andere producten worden vervangen, wordt het potentieel voor veroudering ook erg belangrijk. Het potentieel voor diefstal van eigendommen in de inventaris moet ook worden beschouwd als onderdeel van de berekening, evenals het potentieel voor accidentele schade aan een of meer componenten van de inventaris.
Over het algemeen is het doel van elk bedrijf om de kosten zo laag mogelijk te houden. Dit betekent manieren vinden om bestaande inventaris te verplaatsen, zodat de totale waarde van de voorraad onder een bepaald cijfer blijft. Door dit automatisch te doen, wordt de kans op bederf verminderd en wordt de kans geminimaliseerd dat de componenten in de inventaris verouderd raken en moeten worden weggegooid. Een gestage omzet in de inventaris helpt ook bij uitgaven zoals verzekeringskosten en belastingen, waardoor de totale kosten die het bedrijf maakt als onderdeel van het operationele proces worden verminderd.
Een benadering die helpt de kosten van een inventaris te verlagen, is het implementeren van wat bekend staat als just-in-time productie. Met dit model produceert de fabrikant goederen met een snelheid die slechts iets boven de vraag blijft. Dit betekent dat de afgewerkte goederen niet voor langere tijd in de inventaris blijven, omdat ze snel worden verzonden om bestaande bestellingen uit te voeren. Dit resulteert op elk moment in een veel kleinere voorraad, wat op zijn beurt het mogelijk maakt om minder opslagkosten te genieten, de belastingschuld op de voorraad te verminderen en in het algemeen de boekhoudkosten tot een minimum te beperken.