Hva er en kostnad?
Regnskapskostnad er et mål på kostnadene forbundet med varebeholdning i en spesifikk tidsperiode. Kostnadene tar hensyn til en rekke faktorer, inkludert utgifter til å lagre varelageret i et lagringsanlegg, eventuelle verktøy som benyttes for å opprettholde dette lagringsanlegget, og lønn og lønn som betales for personell for å overvåke og vedlikeholde varelageret på lang sikt. En bokføringskostnad blir vanligvis presentert som en prosentandel, og kan gi et selskap en god ide om hvor lenge varelageret kan holdes før det ikke lenger er lønnsomt å gjøre det.
Når man beregner bærekostnader, ser produsenter på flere tilleggsproblemer som bidrar til de totale kostnadene for å opprettholde varebeholdningen. Hvis varene som holdes som en del av varelageret har en begrenset holdbarhet, blir forgjengelighetsfaktoren veldig viktig. For produkter som sannsynligvis vil bli erstattet av andre produkter over en periode, blir det også veldig viktig å vurdere potensialet for foreldelse. Potensialet for tyveri av eiendom som er inneholdt i inventaret må også vurderes som en del av beregningen, samt potensialet for utilsiktet skade på en eller flere komponenter i inventaret.
Generelt er målet for enhver virksomhet å holde bærekostnadene så lave som mulig. Dette betyr å finne måter å flytte eksisterende inventar på, slik at den totale verdien av varelageret forblir under et visst tall. Hvis du gjør det automatisk, hjelper det å redusere muligheten for ødeleggelse, samt minimerer sjansen for at komponentene i varelageret blir foreldet og må kasseres. En jevn omsetning i varelageret hjelper også med utgifter som forsikringskostnader og skatter, og reduserer dermed den totale kostnaden som selskapet har som en del av driftsprosessen.
En tilnærming som hjelper til med å redusere bærekostnadene for en varelager er å implementere det som er kjent som bare i tidsproduksjon. Med denne modellen produserer produsenten varer med en hastighet som bare holder seg litt over etterspørselen. Dette betyr at de ferdige varene ikke blir liggende i varelageret over lengre tid, da de sendes raskt ut for å fylle eksisterende ordrer. Dette resulterer i et mye mindre varelager på et gitt tidspunkt, noe som igjen gjør det mulig å glede seg over færre lagerkostnader, redusere skattegjelden på varelageret og generelt holde bærekostnadene til et minimum.