Wat is een tariefcontract?
Ook bekend als een tariefovereenkomst, is een tariefcontract (RC) een juridisch bindend document dat wordt gebruikt om een standaard te creëren die wordt gebruikt bij de aankoop van bepaalde soorten goederen en diensten. Beschouwd als een verantwoordelijk en praktisch type inkoopkostenreductiestrategie, kan dit type contract worden aangepast aan een aantal situaties, waardoor een bedrijf met een internationale aanwezigheid verschillende contracten kan creëren die van toepassing zijn op specifieke landen of regio's, op basis van de inkoopkosten essentiële producten op die gebieden. Afhankelijk van het type bedrijfsoperatie is het zelfs mogelijk om een levensvatbaar tariefcontract te creëren dat van toepassing is op de totale wereldwijde operatie.
Het basisidee achter een tariefcontract is om een bedrijf te helpen parameters vast te stellen voor de aankoop van goederen en diensten die nodig zijn voor de voortgezette bedrijfsvoering. Dit type opstelling wordt niet in een vacuüm gemaakt. Om een werkbare overeenkomst te structureren, is het belangrijk om rekening te houden met het volume van elk product dat nodig is in een specifiek tijdsbestek, het bereik van leveranciers die aan die behoeften kunnen voldoen, en de gemiddelde prijs voor die goederen binnen een gedefinieerde regio of markt . Door de tijd te nemen om deze elementen te identificeren, kan worden vastgesteld welke leveranciers aan de behoeften kunnen voldoen, een betere dan gemiddelde prijs hebben en eerder met de klant samenwerken om een prijsmatrix te maken die goed past binnen de beperkingen die worden opgelegd door de cliënt.
Een van de grootste voordelen van een tariefcontract is het beheersen van operationele kosten. Omdat dit type contract meerdere lagen kan hebben, is het mogelijk om tarieven in te stellen voor allerlei uitgaven, variërend van grondstoffen tot kantoorbenodigdheden en zelfs reiskosten voor verkoopteams en anderen in de bedrijfsorganisatie. Dit controleniveau maakt het plannen van budgetten en het bewaken van uitgaven veel eenvoudiger en kan bedrijven op de lange termijn veel geld besparen.
Hoewel een wereldwijd tariefcontract soms haalbaar is, vinden veel bedrijven dat het werken in een aantal landen en het naleven van de wet- en regelgeving die door verschillende landen wordt opgelegd, mogelijk een reeks regionaal gebaseerde contractmodellen moet maken. Hoewel wat complexer qua ontwerp, heeft deze strategie nog steeds het potentieel om veel geld te besparen, wat op zijn beurt het potentieel van het bedrijf vergroot om het hoogst mogelijke winstniveau te genereren. Wanneer het plan op verantwoorde wijze wordt beheerd, is het ook mogelijk om in de loop van de tijd te profiteren van extra prijsonderbrekingen, waardoor het bedrijf zijn operationele kosten nog verder kan verlagen.