Hva er en takstkontrakt?

Også kjent som en tariffavtale, er en rente-kontrakt (RC) et juridisk bindende dokument som brukes til å lage en standard som brukes ved kjøp av visse typer varer og tjenester. Regnet som en ansvarlig og praktisk type anskaffelsesstrategi for anskaffelser, kan denne typen kontrakter tilpasses en rekke situasjoner, slik at en virksomhet med internasjonal tilstedeværelse kan opprette forskjellige kontrakter som gjelder bestemte nasjoner eller regioner, basert på kostnadene for å kjøpe essensielle produkter i disse områdene. Avhengig av hvilken type virksomhetsdrift det er snakk om, er det til og med mulig å opprette en levedyktig rentekontrakt som er gjeldende for den totale globale driften.

Den grunnleggende ideen bak en rentekontrakt er å hjelpe et selskap i å etablere parametere for kjøp av varer og tjenester som er nødvendige for fortsatt drift av virksomheten. Denne typen arrangement er ikke opprettet i et vakuum. For å strukturere en gjennomførbar avtale er det viktig å vurdere volumet på hvert produkt som kreves i en bestemt tidsramme, spekteret av leverandører som kan dekke disse behovene, og gjennomsnittsprisen for disse varene i en definert region eller marked . Å ta seg tid til å identifisere disse elementene gjør det mulig å identifisere hvilke leverandører som kan oppfylle behovene, ha bedre enn gjennomsnittlig prissetting, og det er mer sannsynlig at de samarbeider med klienten for å lage en prismatrise som passer godt innenfor de begrensningene som er satt av klient.

En av de største fordelene med en takstkontrakt er kontroll av driftsutgifter. Siden denne type kontrakter kan være flerlags, er det mulig å sette grenser for priser for alle slags utgifter, alt fra råvarer til kontorrekvisita og til og med reisekostnader for salgsteam og andre i selskapets organisasjon. Dette kontrollnivået gjør oppgaven med å planlegge budsjetter og overvåke utgiftene mye enklere, og kan på lang sikt spare selskaper mye penger.

Selv om en global rentekontrakt noen ganger er gjennomførbar, synes mange selskaper at det å operere i en rekke nasjoner og overholde lovene og forskriftene som er pålagt av forskjellige land, kan kreve å lage en serie regionalt baserte kontraktsmodeller. Selv om den er noe mer kompleks i design, har denne strategien fremdeles potensial til å spare mye penger, noe som igjen forbedrer potensialet til virksomheten til å generere det høyeste nivået av fortjeneste. Når planen forvaltes på en ansvarlig måte, er også muligheten til å dra nytte av ekstra prisavbrudd over tid, slik at virksomheten kan redusere driftsutgiftene ytterligere.