Wat is een ad-hocvraag?
Een ad-hocquery is een term die oorspronkelijk werd gebruikt in informatietechnologie en computersoftwaresystemen. De meeste toepassingssoftwareprogramma's worden gemaakt met een programmeerdatabase die voor iedereen toegankelijk is via bepaalde generieke zoekopdrachten en rapporten. Deze onderliggende database is meestal toegankelijk via menu's in het programma. Ad hoc queriesoftware is daarentegen een specifiek ontworpen programma waarmee gebruikers hun eigen specifieke zoekopdrachten kunnen maken. Gebruikers van ad hoc query-software hoeven niet over de gedetailleerde technische kennis van computerprogramma's te beschikken. Ze gebruiken eenvoudig een gebruiksvriendelijke interface waarmee ze een ad-hocquery kunnen invoeren en het rapport kunnen krijgen dat ze nodig hebben.
De uitdrukking "ad hoc" is een Latijnse term die letterlijk "hiervoor" betekent. Het verwijst meestal naar een oplossing, methode of eenheid die is ontworpen om een specifiek probleem of taak aan te pakken, of een bepaald doel te dienen. De toepassing ervan is zeer specifiek en beperkt, in plaats van een algemene, algemene of breed omvattende toepassing. Veel mensen hebben gehoord van de uitdrukking 'ad hoc commissie', wat een groep betekent die speciaal is gevormd om een specifiek onderwerp te bestuderen. Ad-hoccomités worden vaak ontbonden nadat ze hun werk hebben voltooid en hun aanbevelingen over een kwestie hebben gegeven, die vaak zijn opgenomen in een document dat een ad-hocrapport wordt genoemd.
Ad hoc-analyse, zoals gebruikt in ad hoc query-softwareprogramma's, wordt ook veel gebruikt in business intelligence. Het stelt de gebruiker in staat om diepgaande, of meer specifieke, informatie te vinden die meestal niet te vinden is in reguliere bedrijfsrapportage. Met behulp van een ad-hocquery kunnen zakenmensen het antwoord vinden op een zeer duidelijke en precieze bedrijfsvraag. Een ad-hocquery levert vaak het gezochte antwoord in de vorm van een gegevensoverzicht, zoals een statistisch model of een analytisch rapport.
Een zaakvoerder of manager kan meestal ad hoc-analyse gebruiken zonder een technisch persoon te raadplegen. In een computerprogramma is een gebruiksvriendelijk OLAP-dashboard de interface waarmee ze toegang hebben tot de gegevens die ze nodig hebben. Met een reeks klikken kunnen ze een ad-hocquery maken die vervolgens de relevante gegevens uit een origineel rapport of een oorspronkelijke gegevensbron 'ontgint'. Het proces is vaak snel en eenvoudig, zelfs voor niet-technische mensen. Ad-hocanalyse is daarom zeer nuttig voor leidinggevenden die snelle antwoorden nodig hebben, zodat zij snelle, maar weloverwogen zakelijke beslissingen kunnen nemen die kunnen leiden tot het voortdurende succes van het bedrijf.