Hva er en Ad Hoc-spørring?
Et ad hoc-spørsmål er et begrep som opprinnelig ble brukt i informasjonsteknologi og dataprogramvaresystemer. De fleste applikasjonsprogrammer er opprettet med en programmeringsdatabase som alle kan få tilgang til gjennom visse generiske spørsmål og rapporter. Denne underliggende databasen er vanligvis tilgjengelig via menyer som finnes i programmet. Derimot er ad hoc-spørringsprogramvare et spesielt designet program som lar brukerne lage sine egne spesifikke spørsmål. Brukere av ad hoc-spørringsprogramvare trenger ikke å ha detaljert teknisk kunnskap om dataprogrammer. De bruker ganske enkelt et vennlig grensesnitt som lar dem legge inn et ad hoc-spørsmål og få rapporten de trenger.
Uttrykket "ad hoc" er et latinsk begrep som bokstavelig talt betyr "for dette." Det refererer vanligvis til en løsning, metode eller enhet som er designet for å løse et bestemt problem eller oppgave, eller tjene et bestemt formål. Bruken av den er veldig spesifikk og smal, snarere enn en generell, all-purpose eller omfattende omfattende en. Mange mennesker har hørt om uttrykket "ad hoc Committee", noe som betyr en gruppe som er spesielt dannet for å studere et spesifikt spørsmål. Ad hoc-komiteer blir ofte oppløst når de har fullført arbeidet og gitt sine anbefalinger om et spørsmål, som ofte er inneholdt i et dokument som kalles en ad hoc-rapport.
Ad hoc-analyse, som brukt i ad hoc-spørringsprogrammer, er også mye brukt i forretningsintelligens. Det gjør det mulig for brukeren å finne grundig, eller mer spesifikk, informasjon som vanligvis ikke finnes i vanlig forretningsrapportering. Ved hjelp av et ad hoc-spørsmål er forretningsfolk i stand til å finne svaret på et veldig klart og presist forretningsspørsmål. Et ad hoc-spørsmål gir ofte svaret som er søkt i form av en dataoppsummeringsrapport, for eksempel en statistisk modell eller en analytisk rapport.
En virksomhetsleder eller leder kan vanligvis bruke ad hoc-analyse uten å konsultere en teknisk person. På et dataprogram er et brukervennlig OLAP-dashbord grensesnittet som lar dem få tilgang til dataene de trenger. Med en serie klikk kan de lage et ad hoc-spørsmål som deretter "gruver" de relevante dataene fra en original rapport eller datakilde. Prosessen er ofte rask og enkel, også for ikke-tekniske personer. Ad hoc-analyse er derfor veldig nyttig for ledere som trenger raske svar, slik at de kan ta raske, men informerte, forretningsavgjørelser som kan føre til fortsatt suksess for selskapet.