Was ist eine Ad-hoc-Abfrage?
Eine Ad-hoc-Abfrage ist ein Begriff, der ursprünglich in der Informationstechnologie und in Computersoftwaresystemen verwendet wurde. Die meisten Anwendungssoftwareprogramme werden mit einer Programmierdatenbank erstellt, auf die jeder über bestimmte allgemeine Abfragen und Berichte zugreifen kann. Auf diese zugrunde liegende Datenbank kann normalerweise über Menüs im Programm zugegriffen werden. Im Gegensatz dazu ist Ad-hoc-Abfragesoftware ein speziell entwickeltes Programm, mit dem Benutzer ihre eigenen spezifischen Abfragen erstellen können. Benutzer von Ad-hoc-Abfragesoftware benötigen keine detaillierten technischen Kenntnisse von Computerprogrammen. Sie verwenden einfach eine benutzerfreundliche Oberfläche, über die sie eine Ad-hoc-Abfrage eingeben und den gewünschten Bericht abrufen können.
Der Ausdruck „ad hoc“ ist ein lateinischer Begriff, der wörtlich „dafür“ bedeutet. Er bezieht sich normalerweise auf eine Lösung, Methode oder Einheit, die zur Lösung eines bestimmten Problems oder einer bestimmten Aufgabe oder für einen bestimmten Zweck entwickelt wurde. Ihre Anwendung ist eher sehr spezifisch und eng als allgemein, universell oder umfassend. Viele Menschen haben von dem Begriff „Ad-hoc-Ausschuss“ gehört, der eine Gruppe bedeutet, die speziell zum Studium eines bestimmten Themas gebildet wurde. Ad-hoc-Ausschüsse werden häufig aufgelöst, sobald sie ihre Arbeit abgeschlossen und ihre Empfehlungen zu einem Thema abgegeben haben, die häufig in einem Dokument enthalten sind, das als Ad-hoc-Bericht bezeichnet wird.
Ad-hoc-Analysen, wie sie in Ad-hoc-Abfragesoftwareprogrammen verwendet werden, sind auch in der Business Intelligence weit verbreitet. Der Benutzer kann detaillierte oder spezifischere Informationen finden, die in der normalen Geschäftsberichterstattung normalerweise nicht zu finden sind. Mit einer Ad-hoc-Abfrage finden Geschäftsleute die Antwort auf eine ganz bestimmte und präzise Geschäftsfrage. Eine Ad-hoc-Abfrage liefert häufig die gewünschte Antwort in Form eines Datenübersichtsberichts, z. B. eines statistischen Modells oder eines Analyseberichts.
Ein Geschäftsführer oder eine Führungskraft kann in der Regel Ad-hoc-Analysen durchführen, ohne eine technische Person zu konsultieren. Auf einem Computerprogramm ist ein benutzerfreundliches OLAP-Dashboard die Schnittstelle, über die sie auf die benötigten Daten zugreifen können. Mit einer Reihe von Klicks können sie eine Ad-hoc-Abfrage durchführen, mit der die relevanten Daten aus einem Originalbericht oder einer Originaldatenquelle „extrahiert“ werden. Der Prozess ist oft schnell und einfach, auch für nicht technische Personen. Eine Ad-hoc-Analyse ist daher sehr nützlich für Führungskräfte, die schnelle Antworten benötigen, um schnelle, aber fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, die zum anhaltenden Erfolg des Unternehmens führen können.