Wat is een exploitatieovereenkomst?
Een operationele overeenkomst is een soort contractuele overeenkomst die gewoonlijk wordt gesloten tussen de partners of leden van een naamloze vennootschap of LLC. De overeenkomst biedt doorgaans twee verschillende voordelen, waarbij de eerste is gericht op de definitie van de bedrijfsstructuur als zijnde los van de identiteit van de eigenaar of eigenaren. Dit type overeenkomst dient ook veel van dezelfde functies als de statuten van een onderneming, in die zin dat het de operationele basisorganisatie van de onderneming opzet, hoewel de opzet normaal breed genoeg is om gemakkelijk aanpassing en uitbreiding mogelijk te maken wanneer dat nodig wordt geacht.
In een aantal rechtsgebieden vinden bedrijven die zich als een naamloze vennootschap organiseren, het verstandig om een operationele overeenkomst op te stellen en te onderhouden die voldoet aan de wettelijke voorschriften. De reden hiervoor is dat als dit niet gebeurt, het bedrijf kan worden onderworpen aan standaardregels en -regels die momenteel van kracht zijn in dat rechtsgebied. Die standaardregels kunnen al dan niet voordelig zijn voor het bedrijf, terwijl de structuur van de operationele overeenkomst zeer zeker zal worden opgesteld om de beste belangen van het bedrijf te weerspiegelen.
Een van de redenen dat een operationele overeenkomst belangrijk is voor het leven van een naamloze vennootschap, is dat de aard van dit type bedrijfsorganisatie zeer flexibel is. Door een werkbare operationele overeenkomst op te stellen, legt het bedrijf de relatie van partners, leden en managers tot de kapitaalrekeningen van het bedrijf, de mechanismen voor de verdeling van de winst en zelfs de verdeling of verdeling van belastingverantwoordelijkheid tussen de leden en partners. Door te kiezen om de overeenkomst te sluiten, kunnen de leden en partners dit soort portie of toewijzing van rechten en verantwoordelijkheden beheren die enigszins moeilijk te beheren zouden zijn onder eventuele standaardregels die van toepassing zouden zijn als er geen operationele overeenkomst zou zijn.
Hoewel de operationele overeenkomst te allen tijde in overeenstemming moet blijven met de overheidsvoorschriften, kan dit type document relatief gemakkelijk worden gewijzigd. In veel gevallen vereisen de wijzigingen de steun van een meerderheid van de leden van de LLC, waarbij de meerderheid wordt gedefinieerd als een controlerend blok van belangen tussen verschillende leden of een numerieke meerderheid van de leden, ongeacht hoeveel belang elk lid heeft. Aangezien het proces met relatief weinig interne administratieve rompslomp kan doorgaan om het proces te vertragen, stelt het wijzigen van een operationele overeenkomst en het snel implementeren van de wijzigingen vaak de naamloze vennootschap in staat zich gemakkelijker aan te passen aan veranderende marktomstandigheden dan sommige andere soorten bedrijven.