Wat is zakelijke flexibiliteit?
Soms aangeduid als zakelijke flexibiliteit, heeft zakelijke flexibiliteit te maken met het vermogen van een bedrijf om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden en dus een winstgevende onderneming te blijven. Een bedrijf dat kan anticiperen op veranderingen in de voorkeuren van de consument en de productie kan aanpassen om aan die nieuwe verwachtingen te voldoen, heeft een veel betere mogelijkheid om op de lange termijn door te gaan. Om deze reden wordt het opnemen van een flexibiliteitsmaatregel binnen de bedrijfsvoering vaak als cruciaal beschouwd voor het beoordelen van de sterkte van de onderneming, en komt zo tot een accuraat inzicht in de mogelijkheden voor uithoudingsvermogen van bedrijven.
Bij het evalueren van bedrijfsflexibiliteit is het de bedoeling om alle activiteiten die betrokken zijn bij de bedrijfsvoering goed te bekijken. Dit begint meestal met het bestellen van grondstoffen voor de productie van verschillende producten. Kwaliteitsnormen worden vastgesteld voor die materialen en vormen zo de basis voor de kwaliteit van de eindproducten die het bedrijf uiteindelijk verkoopt. Veel bedrijven maken er een punt van om altijd op de hoogte te zijn van andere bronnen voor grondstoffen die aan die normen voldoen, waardoor de kans op een onderbreking van de productie door een gebrek aan benodigde materialen wordt geminimaliseerd.
Zakelijke flexibiliteit vereist ook aandachtig kijken naar de productielijn zelf. De apparatuur wordt routinematig geëvalueerd op efficiëntie. Wanneer een van de machines of andere apparatuur die cruciaal is voor het proces verslijt of verouderd raakt, wordt deze meestal zo snel mogelijk vervangen. Afhankelijk van het type geproduceerde goederen, kan het bedrijf eisen dat de productielijn zich kan aanpassen om te voldoen aan korte runs van op maat gemaakte producten om aan een vraag van een of meer grote klanten te voldoen.
Het gebruik van bedrijfsmiddelen in het algemeen is ook belangrijk om de huidige bedrijfsflexibiliteit te beoordelen. Samen met materialen en productieapparatuur hebben het gebruik van arbeid en de investering van winst ook een invloed op het vermogen van de onderneming om levensvatbaar te blijven in geval van verandering. Door deze en andere factoren periodiek te evalueren, kan een bedrijf nauwkeuriger projecteren hoe in de toekomst te opereren, wanneer wijzigingen moeten worden aangebracht en hoe deze zo te maken dat de operatie als geheel het meeste voordeel oplevert.
Bedrijven van elke omvang houden zich bezig met de evaluatie van bedrijfsflexibiliteit. Hoewel sommigen van mening zijn dat kleine bedrijven gemakkelijker de aanwezige flexibiliteit kunnen beoordelen, is dat niet altijd het geval. Grote bedrijven zijn net zo goed in staat om te bepalen wat ze moeten doen om veranderingen in de markt nauwkeurig te voorspellen, en hoe ze zich kunnen voorbereiden op die veranderingen.