Wat is kapitaaluitrusting?
Kapitaaluitrusting wordt over het algemeen gedefinieerd als een actief met een aanschafwaarde die een vast bedrag overschrijdt. Om een kapitaalactief te zijn, moet het item ook een levensduur hebben van meer dan een jaar. De items zijn doorgaans ook vereist om een product uit te voeren of te helpen, een product te verkopen of een service te verlenen. Verschillende instellingen en bedrijven kunnen de definitie en acquisitiekosten aanpassen aan hun behoeften.
Dit type apparatuur kan items omvatten die op een aantal manieren zijn verkregen en ze kunnen worden gekocht, verhuurd of gedoneerd. Er zijn enkele items die lijken te voldoen aan de algemene vereisten, maar die over het algemeen zijn uitgesloten van de categorie, zoals land en software. Items die zijn opgenomen variëren van industrie tot industrie en van bedrijf tot bedrijf. In onderwijsinstellingen kan kapitaaluitrusting computers, röntgenmachines en microscopen omvatten. In de mijnindustrie kunnen items in deze categorie boren, zeefjes of vrachtcontainers zijn.
Recordonderhoud wordt over het algemeen beschouwd als een belangrijk onderdeel van de verantwoordingsprocedures van kapitaalgoederen. In de VS worden records gebruikt om ervoor te zorgen dat aan de federale voorschriften met betrekking tot de activa wordt voldaan. Nauwkeurige inventaris is een soort papierwerk dat de overheid in het algemeen vereist. Om deze reden en vanwege mogelijke fiscale implicaties, is het weggooien van de apparatuur vaak een kwestie van strikte procedure.
Veel van de artikelen in deze categorie kunnen tienduizenden of miljoenen Amerikaanse dollars (USD) kosten. Om garanties te behouden en in aanmerking te komen voor verzekering, moet papier voor de activa meestal beschikbaar en up-to-date zijn. Records zijn ook belangrijk om prestaties te beoordelen en kosten versus waarde te berekenen.
Kapitaaluitrusting kan een negatief of positief effect hebben op de winst van een bedrijf. Als er te veel geld wordt besteed aan het verwerven en onderhouden van deze items, kan de winst worden verlaagd. Items die in deze categorie worden vermeld, zijn vaak essentieel voor de uitvoering van de bedrijfsactiviteiten van een bedrijf en het is meestal een goed idee voor bedrijven om meer te overwegen dan alleen de prijs wanneer ze overwegen welke apparatuur ze zullen aanschaffen. Factoren zoals capaciteit en duurzaamheid moeten ook zwaar wegen, anders kunnen er buitensporige verliezen optreden.
Als kwaliteitsapparatuur wordt verkregen en efficiënt wordt gebruikt, kunnen deze activa de winst drastisch verhogen. Minder reparaties en minder onderhoud kunnen verliezen door situaties als stilstaande productie voorkomen. Wanneer apparatuur gedurende langere tijd wordt bewaard en gebruikt in plaats van te worden opgewaardeerd voor nieuwere versies, zal dit waarschijnlijk ook winst opleveren, zolang het nog steeds naar behoren functioneert.