Vad är kapitalutrustning?

Kapitalutrustning definieras generellt som en tillgång med en anskaffningskostnad som överstiger ett fast belopp. För att vara en kapitaltillgång måste posten också ha en livslängd på mer än ett år. Artiklarna krävs vanligtvis också för att utföra eller hjälpa till att producera en produkt, sälja en produkt eller tillhandahålla en tjänst. Olika institutioner och företag kan anpassa definitionen och anskaffningskostnaderna för att passa deras behov.

Denna typ av utrustning kan inkludera förvärvade objekt på ett antal sätt och de kan köpas, hyras eller doneras. Det finns vissa artiklar som kan tyckas uppfylla de allmänna kraven men som generellt undantas från kategorin, till exempel mark och programvara. Objekt som ingår varierar från bransch till bransch och företag till företag. I utbildningsanläggningar kan kapitalutrustning inkludera datorer, röntgenmaskiner och mikroskop. I gruvindustrin kan artiklar i denna kategori inkludera borrar, siktare eller lastbehållare.

Rekordunderhåll anses generellt som en viktig del av förfarandena för kapitalutrustningens ansvar. I USA används poster för att säkerställa att federala bestämmelser om tillgångarna uppfylls. Noggrann inventering är en typ av pappersarbete som regeringen i allmänhet kräver. Av detta skäl och på grund av eventuella skattekonsekvenser är det ofta strängt förfarande att kassera utrustningen.

Många av artiklarna i denna kategori kan kosta tiotusentals eller miljoner amerikanska dollar (USD). För att upprätthålla garantier och kvalificera sig för försäkring måste pappersarbete för tillgångarna vanligtvis vara tillgängliga och uppdaterade. Poster är också viktiga för att bedöma prestanda och för att beräkna kostnad kontra värde.

Kapitalutrustning kan ha en negativ eller positiv effekt på ett företags vinster. Om för mycket pengar spenderas för att skaffa och underhålla dessa artiklar, kan vinsten minskas. Objekt som listas i denna kategori är ofta väsentliga för genomförandet av ett företags verksamhet, och det är vanligtvis en bra idé för företag att överväga mer än pris när de överväger vilken utrustning de kommer att få. Faktorer som kapacitet och hållbarhet bör också väga tungt, annars kan överdrivna förluster uppstå.

Om kvalitetsutrustning erhålls och används effektivt kan dessa tillgångar drastiskt öka vinsten. Färre reparationer och mindre underhåll kan förhindra förluster från situationer som tomgångsproduktion. När utrustning hålls och används under längre perioder istället för att uppgraderas för nyare versioner kommer det sannolikt också att öka vinsten, så länge den fortfarande fungerar upp till par.