Hva er kapitalutstyr?

Kapitalutstyr er generelt definert som en eiendel med en anskaffelseskost som overstiger et fastsatt beløp. For å være en formue, må varen også ha en levetid på mer enn ett år. Varene er vanligvis også pålagt å utføre eller hjelpe til med å produsere et produkt, selge et produkt eller tilby en tjeneste. Ulike institusjoner og selskaper kan justere definisjonen og anskaffelseskostnadene for å passe til deres behov.

Denne typen utstyr kan omfatte gjenstander anskaffet på flere måter, og de kan kjøpes, leies eller skjenkes. Det er noen elementer som ser ut til å oppfylle de generelle kravene, men som vanligvis er ekskludert fra kategorien, for eksempel land og programvare. Elementer som er inkludert varierer fra bransje til bransje og virksomhet til virksomhet. I utdanningsfasiliteter kan kapitalutstyr inkludere datamaskiner, røntgenmaskiner og mikroskop. I gruveindustrien kan gjenstander i denne kategorien inkludere boremaskiner, silere eller lastcontainere.

Rekordvedlikehold anses vanligvis som en viktig del av prosedyrene for ansvarlighet for kapitalutstyr. I USA brukes poster for å sikre at føderale forskrifter om eiendelene blir oppfylt. Nøyaktig varelager er en type papirer som regjeringen generelt krever. Av denne grunn og på grunn av mulige skattemessige implikasjoner, er ofte avhending av utstyret et spørsmål om streng prosedyre.

Mange av varene i denne kategorien kan koste titusenvis eller millioner amerikanske dollar (USD). For å opprettholde garantier og for å kvalifisere seg for forsikring, må papirene for eiendelene vanligvis være tilgjengelige og oppdaterte. Registreringer er også viktige for å vurdere ytelsen og for å beregne kostnad kontra verdi.

Kapitalutstyr kan ha en negativ eller positiv effekt på selskapets fortjeneste. Hvis det brukes for mye penger på å skaffe og vedlikeholde disse varene, kan fortjenesten reduseres. Varer som er oppført i denne kategorien er ofte essensielle for utførelsen av et selskaps virksomhet, og det er vanligvis en god ide for selskaper å vurdere mer enn pris når de vurderer hvilket utstyr de vil skaffe. Faktorer som kapasitet og holdbarhet bør også veie tungt, ellers kan for store tap oppstå.

Hvis kvalitetsutstyr skaffes og brukes effektivt, kan disse eiendelene øke fortjenesten drastisk. Færre reparasjoner og mindre vedlikehold kan forhindre tap fra situasjoner som tomgangsproduksjon. Når utstyr oppbevares og brukes i lengre perioder i stedet for å bli oppgradert til nyere versjoner, vil det sannsynligvis også øke gevinsten, så lenge det fremdeles fungerer opp til pari.