Wat is gecontroleerde uitbetaling?
Gecontroleerde uitbetaling is een type bankservice waarmee openstaande betalingen van een bankrekening kunnen worden bekeken en activa kunnen worden geregeld, zodat die uitbetalingen worden gedekt. Het voordeel van dit type service is dat het het mogelijk maakt om activa onder te brengen op rekeningen die de hoogste rente dragen totdat ze nodig zijn om die uitstaande betalingen te dekken, en vervolgens het vereiste bedrag over te dragen wanneer en wanneer nodig. Het eindresultaat is dat er meer rente op de fondsen wordt verdiend, omdat ze niet inactief blijven op een account waar ze weinig tot niets verdienen.
Het concept van gecontroleerde uitbetaling maakt het mogelijk om te profiteren van de float-tijd die binnen de meeste soorten financiële transacties bestaat. Door strategisch te regelen wanneer uitbetalingen zoals cheques worden gepresenteerd voor betaling en goedkeuring, is het mogelijk om nog een dag of twee rente te verdienen over de fondsen die uiteindelijk worden gebruikt om die instrumenten te eren. Hoewel deze strategie van beperkt nut is voor personen die eenvoudigweg een evenwichtig budget willen handhaven, kunnen bedrijven vaak gecontroleerde uitbetaling gebruiken op een manier waarmee ze in de loop van het kalenderjaar een aanzienlijke hoeveelheid rente kunnen verdienen, terwijl ze toch alle hun verplichtingen tijdig.
Naast het mogelijk maken om meer rente te genereren over fondsen die bij een instelling zijn gestort, kan gecontroleerde uitbetaling ook fungeren als een krachtig hulpmiddel om fraude te voorkomen. Aangezien een deel van het proces een beoordeling van lopende transacties vereist voordat deze daadwerkelijk op een rekening worden geboekt, is het mogelijk om instrumenten te identificeren die niet daadwerkelijk door de klant zijn uitgegeven en regelingen te treffen om deze transacties te weigeren. Als bijvoorbeeld een cheque voor betaling wordt aangeboden die in feite een vervalsing is, kan de zakelijke klant instructies geven om het instrument niet te betalen, terwijl de bank ook wordt geïnformeerd dat het instrument frauduleus is. Hierdoor zou de bank haar eigen onderzoek kunnen instellen en de lokale autoriteiten kunnen betrekken wanneer en waar nodig.
Met vertraagde of gecontroleerde uitbetaling genieten bedrijfsklanten een hoger beveiligingsniveau waardoor ze nauwer kunnen worden betrokken bij het handhaven van die beveiliging. Tegelijkertijd biedt de aanpak de klant nog een hulpmiddel dat kan worden gebruikt om activa optimaal te schikken en het hoogst mogelijke rendement te behalen met die activa. Veel bankinstellingen bieden meer dan één type gecontroleerde uitbetalingsoptie, waarbij sommige plannen beter geschikt zijn voor kleinere bedrijven, terwijl andere ideaal zijn voor grote bedrijven.