Che cos'è l'erogazione controllata?
L'erogazione controllata è un tipo di servizio bancario che consente di rivedere gli esborsi in sospeso da un conto bancario e organizzare le attività in modo tale da coprire tali esborsi. Il vantaggio di questo tipo di servizio è che consente di alloggiare beni in conti che presentano il maggior interesse fino a quando non sono necessari per coprire quegli esborsi in sospeso, quindi trasferire l'importo richiesto quando e quando necessario. Il risultato finale è che si accumulano più interessi sui fondi, poiché non rimangono inattivi in un conto in cui guadagnano poco o niente.
Il concetto di erogazione controllata consente di sfruttare il tempo di fluttuazione che esiste all'interno della maggior parte dei tipi di transazioni finanziarie. Organizzando strategicamente quando vengono erogati esborsi come assegni per pagamento e liquidazione, è possibile guadagnare un altro giorno o due di interesse sui fondi che alla fine vengono utilizzati per onorare tali strumenti. Mentre questa strategia è di utilità limitata per le persone che stanno semplicemente cercando di mantenere un bilancio in pareggio, le aziende possono spesso utilizzare un esborso controllato in un modo che consenta loro di guadagnare un significativo interesse nel corso dell'anno civile, pur rispettando tutti i loro obblighi in modo tempestivo.
Oltre a consentire di generare più interesse sui fondi depositati presso un istituto, l'erogazione controllata può anche fungere da potente strumento per prevenire le frodi. Poiché parte del processo richiede una revisione delle transazioni in sospeso prima che vengano effettivamente addebitate su un conto, è possibile identificare tutti gli strumenti che non sono stati effettivamente emessi dal cliente e prendere accordi per rifiutare tali transazioni. Ad esempio, se fosse presentato un assegno per il pagamento che era in realtà un falso, il cliente aziendale potrebbe impartire istruzioni per non pagare lo strumento, avvisando anche la banca che lo strumento era fraudolento. Ciò consentirebbe alla banca di avviare le proprie indagini e coinvolgere le autorità locali quando e quando necessario.
Con l'erogazione ritardata o controllata, i clienti aziendali godono di un livello di sicurezza più elevato che consente loro di essere coinvolti più intimamente nel mantenimento di tale sicurezza. Allo stesso tempo, l'approccio offre anche al cliente uno strumento in più che può essere utilizzato per organizzare le attività al massimo vantaggio e ottenere il massimo rendimento possibile da tali attività. Molti istituti bancari offrono più di un tipo di opzione di erogazione controllata, con alcuni piani più adatti alle piccole imprese, mentre altri sono ideali per le grandi società.